档案库房管理及紧急应变计画 - 国立云林科技大学-总务处.docVIP

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2017-09-07 发布于天津
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立林科技大案房管理及急一目的一保案及保存境之安全防一切意外破事件於未然助案管理人有效管理案房正常作二防意外害事件之生能於意外害生及救害之害程度及早完成善後原工作二房管理一案房指派人管理各及案之安全由主管人督房管理人注意所有硬是否正常包括系消防等定期查工作做成二境房禁下列行使用或存放易燃易爆物品吸食存食物或堆置物植生物嬉存放私人物品案房保持整定期行清工作如有大雨特或警作防例如注意周排水口保持通窗等理大雨或後立即查房周地面是否水查壁是否有水象三禁管制案房一出入口禁管制方式管理出房格控制除人外非可不得

國立雲林科技大學檔案庫房管理及緊急應變計畫一、目的：（一）確保檔案及保存環境之安全，防範一切意外、破壞事件於未然，並協助檔案管理人員有效管理、維護檔案庫房正常運作。（二）預防意外與災害事件之發生，能於意外與災害發生時及時補救與減輕災害之損害程度，並及早完成善後復原工作。二、庫房管理：（一）檔案庫房應指派人員負責管理各項設備及檔案之安全，並由業務主管人員負責監督。庫房管理人員應隨時注意所有硬體設備狀態是否正常，包括監視系統、溫濕設計、消防設備等定期檢查工作應做成紀錄。（二）環境維護： 1、庫房內嚴禁下列行為：（1）使用或存放易燃、易爆物品。（2）吸煙。（3）飲食、儲存食物或堆置