档案加值应用面面观.pdf

檔案加值應用面面觀 陳 美蓉 1 前言 檔案應用服務觀 檔案之加值活化 檔案數位科技觀 2 國外觀 3 國外觀  LAC除完備檔案應用設施與研究工具之外，亦有專業同仁提 供參考諮詢服務。  LAC於2006年3月試行（Search All），提供單一之館藏網 路查詢入口。  自 2007年4月起可透過Google Tollbar查詢 LAC之資料庫。  LAC挑選豐富多樣之館藏在館內舉辦常設檔案展或特展。  LAC透過舉辦演講、座談或論壇，促進檔案之應用。  LAC亦提供線上學習中心（Learning Centre），推薦學生 值得瀏覽的網站，老師則可從該中心查取教學計畫建議與 教學工具。  在Archives Canada網站之虛擬展覽網頁，可搜尋所有加拿 大檔案機構所建置之有關加拿大歷史虛擬展案展。 4 大陸 5 國內觀 檔案事業體發展之核心價值與願景 ～核心價值～ 提供國家發展見證 創造國家智慧資產 ～願景～ 提升政府知識管理效能 便捷檔案資訊開放應用 6 檔案意涵 檔案(archives)定義 廣義 ：包括公私立機關(構) 、社會組織、家庭、個人所產生 的所有紀錄。  個人、企業重要紀錄，如文件、照片、書信、手稿、影音等  狹義 ：指政府機關產生、非現行文書、具保存價值之紀錄 所有政府重要施政紀錄，如美國獨立宣言、我國憲法、國家政 策、制度、法令、措施、建設、重大事件等  我國檔案法定義之檔案，以此為主要範圍  檔案法：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料。 及其附件。  檔案法施行細則：…所稱文字或非文字資料及其附件，指各機關處 理公務或因公務而產生之各種紀錄資料及其附件，包括各機關所持 有或保管之文書、圖片、紀錄、照片、錄影音( ) 、微縮片、電腦處 理資料等，可供聽、讀、說、寫或藉助科技得以閱覽或理解之文書 或物品。 7 檔案生命週期觀 整合觀念 整合文書與檔案上下游流程關係的觀念 國家觀念 介接機關檔案與國家檔案價值經濟轉移關係的觀念 價值觀念 建立依檔案性質價值高低，區分不同保存年限的觀念 媒體觀念 建構紙本與電子媒體互補生命週期的觀念  了解電子檔案發展趨勢與可能限制的觀念