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创建和使用查询 1 查询简介 2 查询视图 3 使用查询向导创建查询 4 对查询进行编辑 5 选择查询 6 计算查询 7 参数查询 8 操作查询 9 SQL查询 Access的查询可以分为以下几种类型： 选择查询：这种查询检索满足特定条件的数据。从一个或多个表中获取数据并显示结果。 计算查询：通过查询操作完成基表内部或各基表之间数据的计算。 参数查询：在运行实际查询之前弹出对话框，提示用户输入查询准则，系统将以该准则作为查询条件，将查询结果按指定的形式显示出来。 操作查询：仅在一个操作中更改许多记录的一种查询。操作查询分为四种类型：删除、追加、更改与生成表。 SQL查询：这种查询需要一些特定的SQL命令，这些命令必须写在SQL视图中（SQL查询不能使用设计视图）。 2 查询视图 2.1 数据表视图 2.2 设计视图 2.3 SQL视图 2.1 数据表视图 2.2 设计视图 2.3 SQL视图 3 使用查询向导创建查询 使用查询向导可以方便的完成以下查询： 1）简单查询向导 2）交叉表查询向导 3）查找重复项查询向导 4）查找不匹配项查询向导 3.1 简单查询向导 使用简单查询向导创建查询的操作步骤如下： 1） 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“查询”选项。 2）在“查询”选项卡中单击“新建”按钮，打开“新建查询”对话框 3）在“新建查询”对话框中单击“简单查询向导”选项，然后单击“确定”按钮，打开“简单查询向导”对话框 3.2 交叉表查询向导 1）在“查询”选项卡中，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，打开“新建查询”对话框。 2）选择“交叉表查询向导”选项，然后单击“确定”按钮，打开“交叉表查询向导”对话框。 5）单击“下一步”按钮，在这个对话框中选择“性别”作为列标题。 6）单击“下一步”按钮，确定为每个列和行的交叉点计算出什么数字。在“字段”框中选择“学号”，在“函数”框中选择“计数”， 7）单击“下一步”按钮，在出现的对话框中输入交叉表的名字“学生档案表_交叉表” 。 3.3 查找重复项查询向导 根据“查找重复项”查询的结果，可以确定在表中是否有重复的记录，或记录在表中是否共享相同的值。 例如，可以搜索姓名字段中的重复值来确定同名学生是否为重复记录。 3.4 查找不匹配项查询向导 使用“查找不匹配项查询向导”，可以在表中查找与其它记录不相关的记录。 4 对查询进行编辑 4.1 编辑查询中的字段 1．增加字段 2．删除字段 3．移动字段 4．在查询中修改字段的标题 5．改变字段顺序 4.2 运行查询 4.3 排序查询的结果 5 选择查询 选择查询是Access支持的多种类型查询对象中最常见、最重要的一种，它从一个或多个表中根据准则检索数据，它的优点在于能将一个或多个表中的数据集合在一起。 例如，查找单科成绩大于85分的学生记录，并显示学生所在院系、学号、姓名。 6 计算查询 1．创建计算查询 在建立查询时，有时可能关心查询记录，有时可能关心记录的计算结果。通过查询操作完成表内部或各表之间数据的运算，是建立查询对象的一个常用的功能。完成计算操作是通过在查询的对象中设计计算查询列实现的。 下面以院系统计学生人数为例介绍计算查询的创建过程。 2．修改显示标题 3．添加计算字段 7 参数查询 参数查询是动态的，它利用对话框提示用户输入参数并检索符合所输入参数的记录或值。 要创建参数查询，必须在查询列的“条件”单元格中输入参数表达式（括在方括号中），而不是输入特定的条件。运行该查询时，Access将显示包含参数表达式文本的参数提示框。 8 操作查询 有4种类型的操作查询： 更新查询：替换现有数据。 追加查询：在现有表中添加新记录。 删除查询：从现有表中删除记录。 生成表查询：创建新表。 保护数据 创建表的备份操作步骤如下： 1、? 单击数据库窗口的表，按Ctrl+C键。 2、按Ctrl+V键，Access会显示“粘贴表方式”对话框。 9 SQL查询 SQL是Structure Query Language的缩写，即“结构化查询语言” 。当今的所有关系型数据库管理系统都是以SQL作为核心的。 单纯的SQL语言所包含的语句并不多，但在使用的过程中需要大量输入各种表、查询和字段的名字。 使用SQL查询创建的查询有以下4种： 联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。 传递查询 Access传递查询可直接将命令发送到ODBC数据库服务器。使用传递查询，不必连接到服务器上的表，就可直接使用相应的表。 数据定义查询 数据定义查询是SQL的一种