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一、字体的格式 二、段落的格式 三、边框和底纹 四、高级排版技巧（分栏、首字下沉、中文版式） 二、段落的格式 三、边框和底纹 四、首字下沉 五、分栏 六、中文版式 “工具”菜单 一、字数统计 用于统计文档字 符数等信息。 在“工具”菜单下， 找到“字数统计”功能， 点选即可。也可调用“字 数统计工具栏”进行字数 统计。 7.在已有表格中插入行列：选择行或列——点击表格——插入——插入行列； 8.删除表格及行列：选定行列点击表格——删除——删除行列 9.在常用工具栏中点击“插入表格”选择行列 “窗口”菜单 1.打开两个文档，选择任意文档点击窗口——并排比较 2.可在同一文档窗口中观看两文档 常见小问题 1.如何在Word中输入公式例如Y=X2加入上下角标？ 点击工具栏最右边的工具栏选项——添加或删除按钮——格式——（勾选）上标和下标 2.时间和日期 用与插入页码相同的方式可在文档中插入时间和日期 3.符号 (用于输入特殊符号） 4.图片 为使文档图文并茂，插入图片是必不可少的。 在“插入”菜单下，找到“图片”，即可插入不同类型的图片，常用的为“来自文件的图片”，点击后会出现“插入”窗体，选择图片在电脑中的位置，点击“插入”按钮，即可插入图片。 插入来自文件的图片 来源： 设置图片的格式： 插入到文档的图片，一般都需要进行设置图片的格式，特别是设置图片的环绕方式。 插入自选图形 插入艺术字 5.文本框 选择文本框类型 按住鼠标左键，拖拉鼠标，控制文本框大小 “格式”菜单 一、字符的格式 1.字体、字号、字形 2.字体颜色、加下划线 3.字符间距、文字效果 4.字符边框、字符底纹 效果： 1.对齐方式：分散、两端、居中、左右 2.行间距:最小值、单倍值、固定行距 3.段前间距、段后间距 4.首行缩进、左右缩进 效果： 边框 页面边框 底纹 效果： 位置：无、下沉、悬挂 选项：字体、下沉行数、 距正文 首字下沉效果: 分栏方法： 1.利用“其他格式”工具栏 （1）选择要分栏的段落 （2）单击“分栏”按钮 2.利用“格式”菜单 （1）选择要分栏的段落 （2）通过“格式|分栏”命令菜单 分栏效果： 1.拼音指南 2.带圈字符 3.纵横混排 4.合并字符 5.双行合一 效果： 一、字数统计 二、选项 字数统计工具栏 二、选项 Word包含一些辅助功能, 使得具有各种需要的用 户可以使用该软件,包括 在行动能力、视力或其 他方面稍有障碍的用户。 通过“选项”设置 ，点“安全性”标签，可以为word文档设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”，提高word文档的安全性。 “选项”设置里的这一项设置，在“保存”标签上，这项“自动保存设置”可以保证在word文档编辑过程中如果遇到断电等突然情况，能恢复之前操作的文档。 “表格”菜单 1.点击菜单栏上的表格，选择插入——表格 2.设置行列数量，点击确定。 （1） （2） 3.绘制表格：点击表格——绘制表格。弹出“表格和边框”对话框 4.（手绘表格）先点击外边框线然后点击绘制表格，开始绘外边框线。 （1） （2） 5.绘制完外边框线后再次点击“绘制表格”开始绘制内部线 6.添加斜线，点击“绘制表格”开始绘制斜线。 * * * * * * Word软件教程 化学工程学院报社 采编部 “文件”菜单 新建文档： 1.在桌面右击，出现的对话框里会有“新建”选项，在“新建”中可以新建一个Word文档； 2.在“开始”的“程序”里找到Office软件，从中打开Word文档。 打开文档： 1.可以双击word文档图表，打开文档； 2.可以打开word软件后，在“文件”菜单栏上找到“打开”，选择文件位置后，打开电脑里的Word文档 1.创建及打开文档 2.存储 保存：用于存储新创建的文件 1.从“文件”中点击“保存”； 2.点击窗体右上角的“关闭”按钮，出现“是否保存”的对话窗，点击“是”即可。 另存为:用于储存修改后的文件，但不覆盖原文件 当点击“另存为”后，可以选择适当的储存位置，并修改文件名，点击“确定”即可。 3.页面设置 在“文件”菜单中单击“页面设置”，即可打开页面设置窗体。 页边距设置：设置文本距离边框的上下、 左右的留白距离。 纸张 设置：设置纸张的大小，常用的有 A4、B3、16开等大小的纸张。 4.打印预览 用途：用于在打印前，查看文章排版效果。 操作上图可以进入“打印预览”模式 点击关闭即可取消预览 “编辑”菜单 撤销键入：撤销你的操作 重复键