负责总经理部.docVIP

岗位职责说明书编号： 姓名：王静 填表时间：2015 年 7 月 20 日一、基本资料岗位名称人事行政主管所属部门综合管理部直接主管总经理所辖人数无定员人数1职业资格人力资源管理一级二、职务概况 组织制定并落实，实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案，完善和推行行政日常管理，活动及完成总经理交办的其他经营管理工作，为实现公司战略目标和全体员工实现自我成长提供全面和专业的支持。三、部门人员分析：岗位名称行政人事管理人数1岗位名称人事行政主管人数1岗位名称人数四、任职资格1、学历、职称与专业所需最底学历高中所需职称初级（ ）所需专业首选：人力资源管理中专大专 中级（√　）其次：企业管理大本√硕士高级（ ）其它：行政管理博士2、工作经验五年以上工作经验，至少两年以上相同岗位工作经验，持有人力资源管理师职称证书。3、知识与技能：1.熟悉现代人力资源管理制度及相关法律法规等方面的政策。2.掌握行政管理、人事管理、劳动法、劳动合同法等相关专业知识。3.熟悉国家有关法律、法规，全面掌握公司行政管理、人力资源管理知识。4、应掌握的规定及流程1.掌握国家相关法律法规：行政法规、劳动法、劳动合同法、职工休假等条例。2.出版行业的相关规定和流程。3.公司各项管理规章制度。4.行政、人事管理工作流程及公司业务流程。5、基本素质1.做事讲究效率，时间观念强，保密责任心强。喜欢接受挑战，抗压能力比较强。2.具备过硬的公文处理能力和灵活处理突发问题的能力，善于接受新技术、新知识。3.有较强的计划、分析、判断、沟通、协调、谈判能力。4.待人诚恳，态度谦和，不卑不亢，有较强的亲和力及沟通协调能力。6、工作态度高度认同公司核心价值观和结果导向的工作方法。诚实守信、性格开朗。沉稳、敬业、细致、耐心责任心强、原则性强。具有良好的团队协作精神和服务意识。五、主要职责协助总经理完成年度工作目标，负责公司日常行政后勤事务、公司文化建设、人力资源管理的规划与计划、员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理、办理相关事务及对公司各中心人力资源管理工作进行监督、检查和指导。1.人事管理建立系统、规范的人力资源管理制度。组织开展人员招聘、甄选、任用、晋升、转岗、降级、解雇。建立和维护员工档案。适当控制人员的流动率并定期汇报。考勤管理 建立和维护考勤管理体系。 适当的控制员工请休假及加班。审核并汇报员工出勤率统计表。薪酬、福利管理建立和维护员工薪酬、福利管理体系。审核员工晋级、降级。制定员工薪酬调整方案。教育培训管理 建立员工教育培训体系。 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。组织开展员工培训，不断提升员工素质。审核并汇报培训结果。绩效管理 建立和维护员工绩效考核体系。 适时更新绩效考核指标。 统计绩效考核成绩，确定绩效奖惩系数。 组织开展绩效沟通会议，汇报绩效成绩，公布绩效指标。 统计年度绩效成绩，制定年度绩效奖惩计划。根据绩效成绩制定人员晋升、降职、辞退计划。行政工作 建立和维护日常行政办公制度。 建立文件控制制度并监督管理。建立和维护办公用品及公司相关样品等财务的管理发放制度。管理行政部、内勤等部门的日常工作，确保公司的正常运营。编制文体、宣传活动计划并组织开展实施。 建立公司电脑管理制度并维护管理。对外行政事务处理。7.完成其它临时性工作。六、附加职责发现对公司有可能造成重大损失的情况，应及时向上级主管汇报积极参加公司的文体活动。积极参与公司组织的公益劳动。七、工作权限主管领导授权下的权利。对管理制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核权有要求公司相关部门配合工作的权利。员工违规违纪的处罚权。各级管理人员违规违纪的处罚建议权。 员工请假的审核权。 各级人员奖励的建议权。员工考勤的审核权。 各级管理人员晋升、降职、辞退、开除的建议权。办公用品分配、管理权。对所辖各部及所属下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。享有参加公司培训权。对个人绩效考核有申诉权。主管领导授权下的其它权利。八、职业发展可晋升岗位：人力资源经理、行政经理、人事行政经理等可轮岗岗位：行政主管入职培训：公司规章制度、企业文化、岗位职责、岗位相关制度流程、工作概况等岗位培训：行政管理、人力资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学等知识任职人签字： 年 月 日部门负责人签字： 年 月 日总经理签字： 年