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系统级初始化包括1.创建账套并设置相关信息;2.增加操
系统级初始化包括:
1. 创建账套并设置相关信息;
2. 增加操作员并设置权限;
3. 设置系统公用基础信息等内容。
一、创建账套并设置相关信息
(一)创建账套
1. 账套:是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称。
2. 内容:包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。
3. 建账:是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中
可以建立一个或多个账套。
(二)设置账套相关信息
1. 建账时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。
2. 账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。
(三)账套参数的修改
账套建立后,企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。
如果账套参数内容已被使用,进行修改可能会造成数据的紊乱,因此,对账套参数的修
改应当谨慎。
【建账流程演示】
二、管理用户并设置权限
(一)管理用
包括:
1. 增加用户;
2. 设置其用户名和初始密码;
3. 对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等。
(二)设置权限
在增加用户后,一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改
其对各功能模块的操作权限。通过设置权限,用户不能进行没有权限的操作,也不能查看没
有权限的数据。
【用户管理流程演示】
三、设置系统公用基础信息
设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证类别、外币和
会计科目等。
(一)设置编码方案
设置编码方案是指设置具体的编码规则,包括编码级次、各级编码长度及其含义。
其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。
编码符号能唯一地确定被标识的对象。
(二)设置基础档案
设置基础档案是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础。
包括:设置企业部门档案、职员信息、往来单位信息、项目信息等。
1. 设置企业部门档案
一般包括输入部门编码、名称、属性、负责人、电话、传真等。
其目的是方便会计数据按照部门进行分类汇总和会计核算。
【设置部门档案流程演示】
2. 设置职员信息
设置职员信息一般包括输入职员编号、姓名、性别、所属部门、身份证号等,其目的
在于方便进行个人往来核算和管理等操作。
【设置职员类型流程演示】
3. 设置往来单位信息
往来单位包括客户与供应商。
(1)设置客户信息是指对与企业有业务往来核算关系的客户进行分类并设置其基本信息,
一般包括输入客户编码、分类、名称、开户银行、联系方式等。
【经典考题】
(2)设置供应商信息是指对与企业有业务往来核算关系的供应商进行分类并设置其
基本信息。
包括:输入供应商编码、分类、名称、开户银行、联系方式等。
【流程演示】
4. 设置项目信息
项目是指一个特定的核算对象或成本归集对象。企业需要对涉及该项目的所有收入、
费用、支出进行专项核算和管理。
包括:定义核算项目,建立项目档案,输入其名称、代码等。
(三)设置收付结算方式
设置收付结算方式一般包括设置结算方式编码、结算方式名称等。
其目的是建立和管理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式,方便银行对账、票据管
理和结算票据的使用。
【流程演示】
(四)设置凭证类别
设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。
1. 设置凭证类别限制条件和限制科目,以便检查录入的凭证信息和选择的凭证类别是
否相符。
2. 在会计软件中,系统通常提供的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭
证必无、无限制等。
【流程演示】
(五)设置外币
设置外币是指当企业有外币核算业务时,设置所使用的外币币种、核算方法和具体汇
率。用户可以增加、删除币别。通常在设置外币时,需要输入币符、币名、固定汇率或浮动
汇率、记账汇率和折算方式等信息。
【流程演示】
(六)设置会计科目
1. 增加、修改或删除会计科目
增加科目遵循原则:
(1)先一级科目,后逐级向下设置;
(2)科目编码、名称不能为空;
(3)一级科目编码准则统一,明细科目编码按照编码方案;
(4)本级科目全编码 =上级科目全编码+本级科目编码;
(5)各级科目编码必须唯一。
删除科目遵循原则:
(1)先从末级会计科目删除;
(2
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