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客房部各岗位SOP
客房中心
上班时间:A:08:30—20:30 B:20:30—08:30
工作流程:
1、对本部门的文件要保密,不对无关人员讲与其无关的事。
2、认真接听每一个电话,接电话时严格使用普通话并报:“HOUSE KEEPING,你好服务中心”记录每一个电话内容,并做到有礼貌地答复咨询及要求。及时做好反馈信息,并督促楼层完成房间的清洁工作。
3、对任何一个来电要有详细的文字记录,包括通知服务员的时间和完成时间,记录时间以电脑为准。
4、认真做好本部门员工上下班的签到、签退工作。若员工仪表、仪容不整洁时,应予以指正。
5、统计当日客房全体员工出勤情况。
6、及时做好客房内酒水的统计。
7、负责楼层层卡的收发工作,交接班要清点是否齐全,发现遗失或缺少马上追回,并向上汇报。
8、负责对楼层服务员,主管所用对讲机的收发工作,并及时检查有无损坏。
9、定期检查租借品的完好和清洁工作,对客人借用的物品,要有完整的记录,若不能当班取回的要做好交班,收回后整理好再收好。
10、负责赔偿费的输单,并做好记录。
11、及时修改房态,随时核对手工、电脑房态。
12、做好每一项维修记录,督促维修部门及时维修,A班负责当日维修的全面核对。
13、做好客房的房态(VC、VD、OC、OD、HU、EV、ED、OOO)的全面统计及时与前台核对房态。
14、负责VIP房间的用品的准备,对当日入住的VIP及时通知服务员和当班的主管,经理,并做好准备与记录,退房时做好VIP房内物品的回收工作。
15、负责通知会议室的租用情况,对大型、重点会议要及时向经理汇报。
16、以合作的态度与其他部门进行沟通,及时传达信息给有关部门,要做到信息准确及时。
17、做好客房各类宣传资料的发放和领用记录。
18、负责联系对长住房客人的鲜花水果和客房内区域内鲜花的更换。
19、若呼叫服务员1分钟后未回复,应即追呼,并将此情况记录下来,报告当班的主管。
20、对楼层所交的遗留物品做好登记,并严格按照《遗留物品管理规定》。
22、及时通知当班管理人员和服务班当日的团队用房,及时撤出酒水和有偿消费品。
23、对当日值班房入住,立即通知服务员、主管、经理,并做好记录。
26、每班次负责本工作区域的清洁卫生,禁止一切闲杂人员进入服务中心钥匙和物品保管区域。
27、服务中心电脑除当班人员使用外,其余人员严禁动用。每一个班次下班时应将个人用户进行更换。
28、随时保证的信息畅通,严禁使用服务中心电话打私人电话。
楼层服务员
早班服务班(08:30—17:00)
工作流程:
1、提前5分钟换好工装到服务中心签到,领取房态后进行交接班;
2、向夜班交接,查看交班本,了解房态和客情,核对酒水消耗,交接对讲机、楼层钥匙、工作间门钥匙等当班所需用具;
3、整理、清扫楼层工作间,清点酒水、核对单据、了解遗留事项;
4、随时听候楼层主管的工作安排;
5、负责本班次退客房的查房,接到房态中心的呼叫后1分钟内必须回电话。查房发现问题时五分钟内电话通知客房中心,发现维修第一时间通知当班主管,如有反锁房通知主管及时进行处理;
6、按部门要求顺序打扫各类房间,如:客人嘱咐的房间、VIP房、退房,一般住人房、空房、其它房间等,并及时将打扫好的房间情况登记在日报表上,以便主管及时检查报空。
7、随时通知主管房态的变化情况;
8、留意客人的服务要求,为客人提供借物、送水等各项服务;
9、按部门规定时间,收取住客房洗衣,送至服务中心。中午替换用午餐时,要交接清楚楼层特殊情况。
10、负责报修工作和工程的跟踪维修,配合工人维修对维修要进行时间记录,验收已维修好的工程,及时将维修情况报告主管;
11、负责楼层的安全巡视,对闲杂人员要及时礼貌地劝其离开,注意异常举动的客人,随时巡楼,注意房门是否锁上,协助好卫生班的工作;
12、随时保持过道环境卫生,保证楼层地毯的清洁,保证电梯口烟灰桶无烟灰烟头和杂物,地毯发现污迹要及时消除,区域内鲜花的浇水和更换。
13、检查待走房的情况。
14、发现遗留物应及时交至服务中心;
15、按每日计划卫生要求对当的计划卫生进行清洁,如:清抹电梯口楼层指示、打扫工作间地面,清抹风口等;
16、下班前将已消费并已签单的酒水单拿到服务中心补酒水,将客房内的酒水补齐;
17、填写交班本,并注明在具体完成的时间和未完成的工作,重大事情交班前应通知主管。
楼层中班服务班(08:30—20:00)
工作流程:
1、到客房中心取房态和客情表,向上一班进行交接班;
2、向早班交接,查看交班本,了解房态和客情,核对酒水,交接对讲机,楼层钥匙以当班所需用品;
3、整理、清扫楼层的工作间,核对单据、了解遗留事项;
4、负责清扫和整理本区域内所有客房的卫生,确保自己负责的房间和责任区域的清洁符合酒店的标准。
5、负责本班次“退客房”
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