第六章Access200358.pptVIP

第六章 Access 2003 某位企业界的经营者曾说：“未来因特网界有几种人可以赚钱：拥有Database的人，整理Database的人，管理Database的人以及应用Database的人。”这句话已经充分说明了数据库的重要性，而到底什么是Database？ 什么是数据库 其实，数据库（ Database ）是一个极为通俗的名词，一般人对数据库的理解是一群数据的集合。 严格地说，拥有大量的数据并不等于拥有数据库。建立数据库的过程中，最重要的是数据整理的工作，能够把数据整理成具有相同属性的格式。 保存在计算机上的数据库，则有更严谨的定义。除了把具有相同属性的数据集合起来外，还必须建立适当的数据结构，以最少重复的形式保存在存储设备中。数据库是表（table）的集合体，一个数据库可能有一个表，或多个表；表是由许多相同格式的记录(record)所组成；在记录中的每一个属性称为字段（field）。 换言之，横向的记录和纵向的属性字段便组成一个表，保存到计算机存储设备后，就形成了数据库文件。 常见的数据库有通讯数据库、学籍数据库、成绩数据库等。在数据库中可以只有一个表，也可以把数十甚至数百个表集合起来。 用来建立数据库系统的软件种类很多，例如：Access、FoxPro、Informix、Oracle、Sybase、DB2等。 数据库管理系统 数据库管理系统（Data Base Management System,简称为DBMS）是用来管理数据库的软件系统，是用户和数据库间的软件接口，用户可以通过数据库管理系统下达处理数据库的命令。例如：增加新的数据、更改数据、删除数据和查找数据等。 建立数据库的目的，通常是为了提供多人同时使用，因此必须设计一套完整的管理规范，以便有效管理、维护数据库的正常使用。数据库管理系统就是提供这种功能需求的系统，包括使用权限、密码管理、数据增删、数据查询、报表打印、数据备份等等。 Access 2003 窗口说明 Access 2003 数据库窗口 Access的数据库文件包括7个对象和1个组，在对象选择区可以选择想要显示的对象，其各对象的说明如下： 表对象 表是用来存放数据库相关数据的文件，打开新的数据库后，接着就要建立表，一个数据库可能有一个或多个表。在每一个表中必须设定所需的数据属性，此属性称为字段（field），例如：通讯录表的字段可包括姓名、性别、电话、住址、职业、职称等。 移动鼠标到子对象选择区选择“表”按钮，然后从窗口的右侧双击想要打开的表对象名称，就会出现表窗口。 查询对象 查询是数据库最重要的功能之一，利用查询对象可以建立各种不同的查询条件，通过查询条件以及指定显示的字段，产生不同的查询结果，例如：查询属于同一公司的客户，属于同一城市的客户或属于同一工作性质的客户等。当表的内容改变时，查询对象的内容也会随着更新，而且查询对象中的数据还可以依照特定的准则来筛选或排序。 移动鼠标到子对象选择区选择“查询”按钮，然后从窗口的右侧双击想要打开的查询对象名称，就会出现查询窗口。 窗体对象 窗体对象可以设计各种显示、输入或修改表内容的格式，让使用数据库的人更容易操作，管理数据库，例如：设计成绩管理数据库时，可以设计管理各科成绩数据的窗体，在窗体中只呈现学生的学号、姓名和该科成绩输入字段，让用户可以方便登录该科所有学生的成绩。Access的窗体功能有许多内建的版面格式与向导，让用户在设计各种窗体时更加便利。 移动鼠标到子对象选择区选择“窗体”按钮，然后从窗口的右则双击想要打开的窗体对象名称，就会出现窗体窗口。 报表对象 报表对象是用来产生输出报表数据的工具，通过报表功能除了可以产生较为美观的输出格式外，用户可以在报表中加入各种运算或图表，让输出报表更具说服力，并且可以利用报表功能来打印邮寄标签！ 移动鼠标到子对象选择区选择“报表”按钮，然后在窗口的右侧双击想要打开的报表对象名称，就会出现报表窗口。 页对象 所谓页，是指利用Access产生的html网页文档文件，这种文档文件可以直接在网络上显示、修改、删除和新增数据库的数据。此外，页还可以在网络上提供交互式报表和数据分析功能。 移动鼠标到子对象选择区选择“页”按钮，然后从窗口的右侧双击想要打开的页对象名称，就会出想页窗口。 宏对象