资料管理制度摘要.docVIP

技术资料管理制度 为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。 一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理，包括以下大项： 1、项目前期准备阶段的各类文件； 2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志； 3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等； 4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等； 5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等； 6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件； 7、设备运行记录资料； 8、设备的维护资料等。 二、技术资料的交接 1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。 2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。公司任何部门、个人都不得擅自保留。如工作需要应先存档，后借阅或复制。 为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。 一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理，包括以下大项： 1、项目前期准备阶段的各类文件； 2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志； 3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等； 4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等； 5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等； 6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件； 7、设备运行记录资料； 8、设备的维护资料等。 二、技术资料的交接 1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。 2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。公司任何部门、个人都不得擅自保留。如工作需要应先存档，后借阅或复制。 设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。 4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。 5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。 三、技术资料管理办法 1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。 2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。 3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的保管和利用。 4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料，把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。 5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。 4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。 5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。 三、技术资料管理办法 1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。 2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。 3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的保管和利用。 4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料，把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。 5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印