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大庆四中物资管理制度.doc
大庆四中物资管理制度
为了规范学校物资的采购、发放、使用管理等行为,满足对教育教学的需要,结合学校工作实际,特制订本制度。本制度包括采购申请制度、采购申请审核制度、采购制度、出入库管理制度、采购员管理制度、保管员管理制度、固定资产管理制度和报销程序组成。本制度自发布之日起实行。
一、采购申请制度
1.使用部门根据需要,努力学习业务知识提高业务水平外出采购时维护利益和声誉严格遵守的各项规章制度掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况熟悉各种物资的采购计划采购物品应做到物美价廉择优选择严格把好质量关对不符合质量要求的要坚决拒严格遵守财务制度遵纪守法不索贿受贿在平等互利下开展业务活动购进物资要尽量做到发票随货同行交验收报账要及时2013年12月日 编号:
申请部门 申请时间 购置资产名称 购置数量 预算单价 预算金额 购置原因:
品 牌 型 号 技术参数: 部门负责人(签字): 分管校长(签字):
财务科长(签字): 总务主任(签字):
后勤校长(签字): 校长(签字): 年 月 日
附表二
采 购 申 请 表
申请部门: 申请日期: 年 月 日 购置原因:
序号 采购物 品名称 数量 品牌 技术参数 估 价 (总价) 接收人 备注 1 2 3 4 5 备注:
请购人: 请购部门负责人: 请购部门主管校长:
财务科长: 后勤主管校长: 校长: 拟报价/招标单位名单
单位名称: 填报日期: 年 月 日
序号 投标单位名称 资质情况 业绩情况 联系人 电话/传真 手机 电子邮箱
报 价 书
年 月 日
商品名称 技术参数 质保期限
服务承诺 品牌 型号 报价 大写: 小写: 报价单位 报价人
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