高校引智工作服务系统使用手册(适用于学院主管教师).DOC

高校引智工作服务系统 （适用于学院主管教师） 使 用 手 册 东方博冠（北京）科技有限公司 2015年6月18日 目 录 一、申请阶段 3 1、账号注册 3 2、项目查询 4 3、项目审核 4 二、实施阶段 5 1、执行查询 5 2、执行审核 5 3、未注册项目直接执行申请 6 4、已申报项目查询 6 三、结题阶段 6 1、成果查询 7 2、成果审核（结题阶段一般不需要学院审核） 7 3、未注册项目直接成果申请 8 4、已申报项目查询 8 四、专家管理 8 1、专家查询 8 五、用户管理 9 使用流程图： 一、申请阶段 1、账号注册 首次使用高校引智工作服务系统，需先注册一个用户账号，点击进入注册页面按要求填写注册信息，注意：标 * 的为必填项；填写的邮箱将作为您的登陆账号使用。账号注册好后由本校国际处主管老师授权为B类用户。 图1用户登录界面 登陆系统选择引智工作服务系统，外专引智工作服务系统包括三个阶段：申请阶段、实施阶段、结题阶段。申请阶段学院主管领导或外事秘书常用的功能是项目查询和项目审核，项目申请流程与申报老师操作一致。 2、项目查询 在引智工作服务系统首页点击查询项目，可以查询该院系所有申报项目。通过设置查询条件筛选出处于某一状态的全部项目或学院某年度所有项目，点击即可（如图2）；通过功能可以导出查询到的项目汇总表； 图2 项目查询 3、项目审核 在引智工作服务系统首页，申请阶段点击跳转到项目审核页面，默认在该页面显示所有正在申请中需要审核的项目（如图3），点击可以查看该项目的详细内容，点击可以下载项目报表，点击跳转到该项目的审核页面，填写聘请单位意见（根据需要在下拉框选择推荐级别），如该项目审核通过则点击； 注：如有申报老师需要对已经提交的项目进行修改或追加内容时，学院主管老师点击跳转到该项目的审核页面点击，拒绝后该项目退回到申请老师处进行修改； 审核通过的项目状态显示为学院审核通过，审核不通过的项目状态显示为学院审核未通过，审核不通过的项目（如图4）等待申报老师修改完成后再提交后，点击跳转到审核页面，点击即审核通过。 图3 项目审核查询 图4 学院审核未通过项目 二、实施阶段 教师申请的项目通过学校批复后，项目状态将显示为执行中，该项目即进入实施阶段，项目执行前申报人需提交项目执行申请，待学院主管或国际处审批通过。 1、执行查询 在引智工作服务系统首页，实施阶段点击可以查询实施阶段所有项目（如图5），点击可以下载该项目执行报表，点击跳转到专家查看页面，可以查看该项目执行的详细内容。 图5 执行查询 2、执行审核 在引智工作服务系统首页，实施阶段点击跳转到执行审核页面，默认显示所有待审核的项目列表（如图6），点击跳转到该项目的执行审核页面，填写学院审批意见，如该项目执行审核通过则点击； 注：在执行阶段申报老师想对已经提交的执行申请进行修改或追加内容，同样需要学院主管老师先点击再点击，该执行申请退回申请老师处即可进行修改（此处拒绝后该项目只是退回到执行阶段的最初状态，而不是退回到申请阶段）。 在项目执行列表点击跳转到该项目内容查看页面，可以查看该项目的详细信息，可以点击下载项目报表，点击下载该项目批件。 图6 执行审核查询 3、未注册项目直接执行申请 在实际项目申报过程中可能存在计划外或错过项目申报时间等特殊情况，此类项目可以通过未注册项目直接执行申请进行申报（不用进行项目申请而直接发起执行申请）； 在实施阶段点击按钮，进入未注册项目直接执行申请页面，填写项目名称点击，直接跳转到项目执行申请页面点击（两种方式同项目申请）然后，填写项目执行情况详述，上传文件或图片等附件材料，填写完整信息后点击，确认无误后即可提交；在执行查询中可以查询到该项目执行状态为申请中，然后等待国际处进行审批即可。 4、已申报项目查询 在执行阶段通过此功能查询自己申报的项目，功能不管项目处于何种状态都可以进行；而则只能在执行申请未审核或成果申请未审批之前进行，否则就需要学院或国际处负责人退回该项目才能进行修改； 三、结题阶段 项目在实施阶段执行完毕进入结题阶段，在结题阶段成果申请提交前项目状态显示为执行结束，当申报人提交项目成果申请后，待学院主管和国际处审批通过该项目正式结题。 1、成果查询 在引智工作服务系统首页，结题阶段点击可以查询处于不同阶段的所有项目（如图7），点击可以查看该项目内容，点击下载项目推荐表，点击 查看该项目成果；勾选只显示结题阶段的项目。 图7 项目成果查询 2、成果审核（结题阶段一般不需要学院审核） 在引智工作服务系统首页实施阶段点击跳转到成果审核页面，展示所有待审核的项目（如图8），点击跳转到成果查看页面，在此页面可以进行修改、删除、下载报表、审核操作，点击下载该项目成果报表，点击跳转到成果审核页