宁波市疾控机构档案管理现状调查.pdfVIP

维普资讯 · 82 · 浙江预防医学 20O7年第 l9卷第 6期 ZhejiangPreyMed，June2007，Vol19，No．6 宁波市疾控机构档案管理现状调查 史玮 李海芬 中圈分类号 ：R197．2 文献标识码 ：C 文章编号 ：1007-0931(2007)06—0082-02 疾病预防控制机构档案工作是疾病预防控制工作的重 档案管理等级 ：国家二级有 6家 ，省级 5家 。档案管理软 要组成部分，是提高疾病预防控制工作质量和科学管理水 件：有 6家使用的是卫生防疫档案管理系统，4家用档案管 平 ，加强规范建设 的必要条件。为了解各县 (市)区疾控 理专用软件 (单机版)，1家用档案管理专用软件 (网络 中心档案管理现状 ，我们对宁波市 11个县 (区)疾控 中心 版)。 的档案管理工作进行了调查，现报告如下。 档案办公面积 ：20平方米 的有 5家 ，20平方米的 有6家。库房面积：30平方米的有 6家，30平方米的 对象与方法 有 5家。硬件设备配置情况：11个县 (市)疾控中心档案 1 调查对象 宁波市 11个县 (市)区疾控中心档案室及 室有去温机9台、空调 lO台、复印机 8台、电脑 lO台、打 分管档案管理的人员。 印机 lO台、扫描仪 5台。 2 调查方法 由宁波市疾病预防控制 中心设计调查 问卷 单位组织档案培训 ：有 7个县 (市)区疾控中心组织 表 ，发至各县 (市)区疾控 中心。调查 内容包括档案管理 过培训 ，受训人数 134人次，另4个疾控 中心无培训 。 人员基本情况、档案管理基本情况、兼职档案员基本情况、 3 兼职档案员基本情 况 本 次问卷调查发现：l1个县 案卷利用情况等方面。 (市)区疾控中心内部各科室均设有兼职档案员，网络较健 全。从事档案工作年限：1年 31人 ，占47．7％；5年 24人 ， 结 果 占36．9％；10年 8人 ，占 12．3％；15年 以上 2人 ， 占 3．1％ 。 1 档案管理人员基本情况 档案管理人员文化程度 ：本科 4 案卷利用率 案卷利用率最高档案种类分别为业务类 学历 1人，占9．1％；专科学历 3人，占27．3％；中专 (高 (传染病、食品卫生)和行政类。 中)学历 6人，占54．5％；高中以下 1人，占9．1％。所学 专业 ：医疗卫生专业 5人 ，占45．4％；其他专业 4人 ，占 讨 论 36．4％；无专业 2人 。占18．2％。从事档案工作年限：5年 3人 ，占27．3％；5一年 2人 ，占18．2％；15年 以上 6人 ， 11个县 (市)区疾控 中心的档案管理人员均为兼职， 占54．5％。职称：档案系列馆员3人，占27．3％；助理馆 所学专业元一人为档案管理或相关专业。学历层次不高， 员3人，占27．3％；其他 (医疗)职称 5人 ，占45．4％。 参与专业知识培训层次不高。学术水平普遍较低 ，学术论 年龄：3O岁以下 3人，占27．3％；30岁一1人 ，占9．1％； 文发表、交流较少。以上情况表明宁波市各县 (市)区疾 4o岁 一5人 ，占45．4％；50岁 以上 2人 ，占18．2％。有档 控中心的档案管理人员专业素质亟待提高，多