中国石化电子交易系统基础库（投标人库、招标人库.PDFVIP

中国石化电子交易系统基础库（投标人库、招标人库、 招标代理库）填报要求 一、 常见问题注意事项 1、【注册】承包商登陆网页注册时选择企业注册，填写注册信息并显示注册 成功后需登陆所留邮箱，点击链接后激活账户。账户激活后才可使用账号、密码 进行登陆。（2 小时内激活有效） 2、【登陆】用户登录时[身份]选择问题： （1）投标人入库申报时请选择“投标人申报”身份，入库以后才可选择 “投 标人”身份登陆；入库后申报信息进行修改或变更时也请选择 “投标人申报”身 份。 （2）企业可以根据招标 （包括分包业务）、投标业务的入库需要选择相应的 “招标人”、“投标人申报”身份进行登陆填报信息，不同身份登陆时账号、密 码一致。如一家单位已经加入投标人库，填报招标人库时只需用原账号、密码以 “招标人”身份登陆，查看已有信息，确认无误后提交即可。（招标人库、投标 人库、代理库均需单独审批） 二、投标人库申报注意 1、入库时间问题 在中国石化电子交易系统上进行线上招投标活动的必须提前加入投标人库； 还未在中国石化电子交易系统上进行线上招投标，在线下招标或者在老系统（原 中国石化建设工程管理信息系统）里招标的需在签订合同之前加入。 2、证书发放及状态查询问题 承包商登陆后，在“基础库管理”菜单项下的“审批入库状态查询”中查询 申报状态。中国石化电子交易系统投标人库不再发放证书，原 “资源库证书”、 “诚信体系合格证书”均已作废，以投标人库入库状态为准。 招标人加入招标人库后可以查询相关承包商入库状态。 3、入库范围 申报投标人库时请务必参照网站首页 “下载中心”中的 “资质标准”进行 填报。系统中没有资质相应选项时请联系客服人员。若所报资质不属于 《中国石 化建设工程市场诚信体系管理办法》监管范围的，仅提供平台进行使用。 4、投标人库填报要求 信息申报原则 （1）严禁借用资质申报。申报单位必须为独立法人，应按照要求如实提供 真实、有效、完整的信息和材料。一经发现弄虚作假，将按照中国石化建设工程 市场诚信体系相关制度进行处理。 （2）【授权委托人】必须为申报单位在职员工，负责办理中国石化电子交易 系统投标人库申报事宜，并对所提供材料的真实性、有效性负责。 （3）申报单位必须妥善保管好本单位在中国石化电子交易系统投标人库的 用户名、密码，不得外借。多次遗失并申请找回用户名、密码的，将计入中国石 化诚信体系考核。 （4）各申报单位填报前必须详细阅读《操作手册》及本《填报要求》，认真 核对填报信息，确认无误后方可提交。申报驳回情况将作为中国石化诚信体系考 核依据。 （5）所有证照必须上传原件的彩色扫描件(法定代表人身份证扫描件可以使 用复印件加盖公章），扫描件必须完整、清晰，并在有效期内；每个附件若有多 页内容，需制作成一个文件以JPG、PDF、WORD 格式上传，不得上传压缩包格式 文件。 （6）信息申报过程中所有加*的项目为必填项，其他非必填项尽量填写完整。 系统填报提示 1、【个人工作台】为申请列表展示，仅供查询。填报信息需进入【基础库管 理】对 【基础信息维护】及 【选择主体类型】项下内容进行填写。 2、【基础信息维护】具体要求 【信息申报责任人信息】 （1）授权委托书：授权内容仅限于办理中石化电子交易系统投标人库及系 统维护事宜，不是电子交易系统具体招投标项目的授权委托。要求按照《授权 委托书》模板填报，模板详见附件1 或在网页 “下载中心”查找。 （2）授权委托人身份证扫描件：必须为身份证原件的彩色扫描上传（正反 面，详见附件2）。 （3）社保证明： a.上传由社保机构开具并盖章的个人缴费证明，所传附件须能证明授权委 托人为本单位在职职工。 b.缴费期限为近 1 年。 c.缴费单位应与申报单位一致。 【单位信息】 （1）企业名称：必须与营业执照一致，不得添加其他字符、字母或空格。 （2）企业性质：根据《营业执照》上的【类型】在下拉菜单中选取。 （3）行业分类：根据企业主营业务进行选择。 （4）组织机构代码：代码填写格式必须为：********-*。 （5）对于营业执照、税务登记证、组织机构代码证已