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2010第9章 Excel在财会管理中应用基础.ppt 39页

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2010第9章 Excel在财会管理中应用基础
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第1章 Excel在财会管理中的应用基础 本章学习目标 本章主要讲解Excel2000的基础知识,通过本章的学习,应掌握如下内容: 各种数据的输入 工作表的格式设置 公式的输入与编辑 函数的使用 第1章 Excel在财会管理中的应用基础 1.1 数据编辑 1.2 公式和语法 1.3 函数的应用 1.1 数据编辑 1.1.1数据输入 1.1.2工作表的格式设置 1.1.1数据输入 输入文本 输入数字 输入日期和时间 输入公式 同时在多个单元格中输入相同数据 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 提高输入速度 1.输入文本 文本包含汉字、英文字母、具有文本性质的数字、空格以及其他键盘能键入的符号。默认情况下,文本沿单元格左侧对齐。每个单元格最多可包含32000个字符。 1.输入文本 如果需要将一个数字作为文本来处理,只要在输入数据时先输入一个单撇号(’),Excel就会把该数字作为文本处理,将它沿单元格左侧对齐。 如果要在单元格中输入硬回车,可按ALT+ENTER键。 如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格,可按CTRL+D键;如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格,可按CTRL+R键。 2.输入数字 在默认情况下,输入数字时,Excel会将该数据沿单元格右侧对齐。 在输入分数时,为避免将输入的分数视作日期,需要在分数前键入0(零),再键入一空格。 在输入负数时,在负数前键入减号(-),或将其置于括号( )中。 Excel2000只保留15位的数字精度。 3.输入日期和时间 Excel将日期和时间视为数字处理。 如果要在同一单元格中同时键入时期和时间,需要在其间用空格分隔。 如果要输入十二小时制的时间,需在时间后键入一个空格,然后键入AM或PM。 时间和日期可以相加、相减,并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用时期或时间,需要用带引号的文本形式输入日期或时间值。 如果要输入系统当前日期,可按CTRL+;(分号)。如果要输入系统当前时间,可按CTRL+SHIFT+:(冒号)。 4.输入公式 Excel2000最大的功能在于计算,只要输入正确的计算公式之后,就会立即在活动单元格中显示其计算结果。如果单元格中的数据有变动,系统也会自动调整计算结果,使用户随时能够观察到正确的结果。有关公式设置的内容将在下一节中具体介绍。 5.同时在多个单元格中输入相同数据 (1)选定需要输入数据的单元格。选定的单元格可以是相邻的,也可以是不相邻的。 (2)在活动单元格中键入相应数据,然后按CTRL+ENTER键。 驾照宝典 / 驾考宝典网 6.同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 (1)选定需要输入数据的工作表。 (2)再选定需要输入数据的单元格或单元格区域。 (3)在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据。 (4)然后按ENTER键。Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据。 6.同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 如果已经在某张工作表中输入了数据,用户可以快速地将这些数据复制到其他工作表中相应的单元格中。方法如下:先选定包含待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表,再选定待复制数据的单元格区域,然后用鼠标指向“编辑”菜单中的“填充”,再单击“至同组工作表”命令。 7.提高输入速度—记忆式输入 如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符,Excel可以自动填写其余的字符。 Excel只能自动完成包含文字的录入项,或包含文字与数字的录入项。即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间。如果接受显示的录入项,按Enter键。如果不想采用自动提供的字符,可以继续键入。如果要删除自动提供的字符,按Backspace键。 7.提高输入速度—选择列表 在输入数据时,按ALT+↓键可以显示已有录入项列表,或者以右键单击相应的单元格,再单击快捷菜单中的“选择列表”命令,用鼠标左键来选择用户需要的数据。 驾驶宝典 / 驾考宝典网 7.提高输入速度—自动更正 ①在“工具”菜单上,单击“自动更正”命令,打开如图1-4所示的对话框。 ②选定“键入时自动替换”选项。 ③在“替换”编辑框中,输入某字符串的简写代码。 ④在“替换为”编辑框中,输入简写代码对应的字符串全部内容。 ⑤单击“添加”按钮。 7.提高输入速度—序列填充 ①填充数字、日期或其他序列 选定待填充数据区的起始单元格,然后输入序列的初始值。如果要让序列按给定的步长增长,再选定下一单元格,在其中输入序列的第二个数值。头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。 选定包含初始值的单元格。 用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。 如果要指定序列类型,可先按住鼠标右键,再拖动填充柄,在到达填充区域之上时,松开鼠标右键,单击快捷菜单中的相应命令。 7.提高输入速度—自定义

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