word之制作表格篇.doc

WORD之表格製作篇 製作表格 按下一般工具列的插入表格紐→按下滑鼠左鍵向下向右拉曳。 顯示及隱藏儲存格：表格→格線 選定儲存格 甲、儲存格：將游標移至儲存格內，按shift+方向鍵，可選定相鄰儲存格。 乙、列：將油標指在欲選取列的左端按一下，即可選定該列。 丙、行：將油標指在欲選取列的第一格之上框線，此時指標變成↓，此時按下左 鍵即可選定該欄。 丁、整個表格：將油標移至表格內→選擇功能表的表格→選取表格。 ※以上皆可用滑鼠拖曳 表格的框線及網底 叫出表格及框線工具列：檢視→工具列→表格及框線 按下一般工具列的表格及框線紐 為表格加上框線：選定儲存格 選擇線條樣式 擇擇線條粗細 按下套用外框工具紐旁的下拉式按紐 選擇框線種類 為表格加上網底 選定儲存格 按下網底色彩紐 選擇顏色 框線及網底的詳細設定 格式→框線及網底→框線 格式→框線及網底→網底 格式→框線及網底→頁面框線 在表格中鍵入資料 在儲存格間移動插入點：在儲存格上按上下左右鍵，油標便出現在該儲存格。 ↑：：：：：：表內文字的對齋方式：一般工具列 表內文字的垂直位置： 增減儲存格 增加儲存格：選取儲存格→右鍵→插入儲存格 →功能表的表格→插入儲存格 刪除儲存格：選取儲存格→右鍵→刪除儲存格 增加列：選定儲存格→表格→插入列 →右鍵→插入列 刪除列：選定儲存格→右鍵→刪除列 增加欄：選定儲存格→右鍵→插入欄 刪除欄：選定儲存格→右鍵→刪除欄 儲存格的分割與合併 合併儲存格：選定欲合併之儲存格→按下工具列的合併儲存格紐 →右鍵→合併儲存格 分割儲存格：選定欲分割之儲存格→按下工具列的分割儲存格紐 →右鍵→分割儲存格 特殊表格的繒製 手繒表格：按下建立表格紐→按滑鼠左鍵向右下拉曳→至適當大小後放開 分割表格：按下建立表格紐→將油標移至表格內拉曳→放開左鍵 修改表格：按下刪除儲存格的分割紐→將油標移至欲刪除的框線上拉曳 調整儲存格的寬度及高度 改變欄寬 選定儲存格→表格→儲存格高度及寬度→欄 拉曳欄邊界調整欄寬 直接拉曳欄邊界：調整兩欄欄寬。﹙只影響此邊界之左右兩欄的欄寬﹚ 按住Shift鍵，再拉曳欄邊界：調整一欄寬度。，：。 ，：， 改變列高 選定儲存格→表格→儲存格高度及寬度→列 拉曳欄邊界調整列高 直接拉曳列邊界：調整列高。﹙只影響此邊界之上方表格列的列高﹚ 按住Alt鍵， 編輯已建立的表格 表格的分割(一分為二)：將油標移至欲分割之表格列→功能表的表格→分割表格 表格的合併(二合為一)：刪除表格之間的段落標記 刪除表格﹙刪除表格的格線及儲存格內之內容﹚：選定整個表格→表格→刪除列 清除儲存格內的資料：選定欲清除資料→按下Del 表格前加入一段文字：將油標移至表格第一格的左邊→按Enter 跨頁標題重覆：表格→跨頁標題重覆 排序表格內容：選定欲排序的表格﹙若排序整個表格，則只要將油標移至表格內 即可﹚→表格→排序 表格自動設定 建立格式化的新表格：表格→插入表格→表格自動格式設定 已建立的表格套用表格樣式：將油標移到表格內→表格→表格自動格式設定 ◎若不想改變原有的欄寬與列高，則不要選取指定格式項目之自動修正。 表格與文字的轉換：將已鍵入的文字資料直接轉換為表格或表格轉換為文字。 文字轉換為表格：選定文字→表格→文字轉換為表格 表格轉換為文字：選定表格→表格→表格轉換為文字 如此清晨如此夜 為誰風露立中宵 6 WORD97之表格製作篇 P. 還讀齋 表格結束標記 段落標記 選擇框線的樣式 靠下對齊 垂直置中 設定該欄的寬度 設定列高 按此紐可自動調整欄寬 設定表格的欄間距 高度的設定 設定上一欄或下欄的欄寬 平均分配欄寬 平均分配列高 選擇線條的色彩 選擇框線的粗細 選擇框線的種類 結果預覽 選擇網底的底色 選擇網底的樣式 選擇網底的顏色 選擇花邊 選擇套用於文件的那些部分 靠下對齊 設定該列與文字區域左邊界之距離 設定表格列中的內谷可否分開於不同頁中 選擇文字對齊方式 切換至上一列或下一列