员工培训管理程序(体系文件).doc

1 目的 为提高人力资源素质，提升员工的知识和技能，确保所有人员均能胜任本职工作，特制定本程序文件。 2 适用范 围 本程序适用于公司所有对质量、环境、职业健康安全有影响的员工及相关部门的培训和资格考核。 3 职责 3.1 人力资源部负责岗位描述的确定工作。 3.2 人力资源部负责公司年度培训计划的制定、组织、协调、记录、归档和证书发放等工作。 3.3 各部门根据年度计划的要求和本部门的培训需求，制定本部门培训计划并具体实施，记录与归档，并对培训的有效性进行评估。 4 内容 4.1 岗位描述的确定 4.1.1 各部门负责协助人力资源部做好岗位描述的确定工作。 4.1.2 人力资源部定期组织对岗位描述进行评审，以便更新培训需求。 4.2 培训需求确定 人力资源部确定公司员工培训需求时，可考虑以下内容： a．依据相关岗位知识背景和技术能力要求的确定； b．全面提高员工综合素质的培训需求的确定； c．公司领导结合公司发展对培训要求的确定； d．各部门依据业务工作及员工要求对培训需求的确定； e. 新进员工和重要岗位（见附件）上岗前培训需求的确定。各部门负责人每年11月之前，应将本部门培训需求计划（含部门和个人的期望），通过《员工培训需求调查表》的形式反馈给人力资源部。 4.3 培训计划编制 2013-0-1批准 2013-0-1实施 4.3.1 人力资源部组织各部门在全公司范围内广泛征求意见，综合考虑生产需求、公司发展及其他各方面的因素，制定公司《年度培训计划》，经公司领导审批后组 织实施。培训计划应包括： a．特殊工种的培训； b．现代化管理、工程技术知识和技术更新培训； c．转岗人员的技术培训； d．新进员工的入公司教育培训； e．新颁布的法律、法规、标准、规范的培训； f．新材料、新设备、新工艺等的培训； g．适用标准的贯标培训； h．各类专业技术人员的继续教育（含学历教育）； i．三高人才的培养； j．与质量、环境、职业健康安全活动有关的其他培训。 4.3.2 各部门根据公司 年度培训计划的要求，制定本部门《年度培训计划》并组织实施。 4.3.3 临时专业应急培训计划由各部门视临时情况向公司人力资源部报审。 4.3.4 每个培训项目的开展要制定培训实施计划（或通知），对培训科目、教材、师资、环境、对象及考核办法予以确认。 4.4 培训实施 4.4.1 总要求 4.4.1.1 依据部门在培训实施计划（或通知）实施过程中，逐步完成《培训/学习实施记录》。 4.4.1.2 培训方式可采用走出去和请进来相结合、自办和联办相结合、脱产与业余相结合、长期与短期相结合，依据情况，也可委托外培。 4.4.1.3 培训实施内容可包括意识和能力培训相结合、基础和专项培训相结合。 4.4.1.4 在每项自办培训 实施前，公司人力资源部或相关部门对培训人员、师资、课时安排、授课内容 、教材、条件和环境、听课要求和考察培训效果的方式等应详细规定，并通知相关部门和人员。 4.4.2 外读外送人员培训实施要求 4.4.2.1 各部门向人力资源部出具外培的联系函，同时填写《职员外出培训审批表》，经本部门领导审批。 4.4.2.2 个人持外培审批表到人力资源部会签《职员外出培训协议书》。 4.4.2.3 人力资源部负责办理《职员外出培训审批表》和《职员外出培训协议书》的批准手续。 4.4.2.4 培训结束后，个人持培训费用的发票到人力资源部签字，同时到人力资源部交验培训结束时的有关证书、成绩或学习评语。 4.4.2.5 人力资源部将《职员外出培训审批表》和《职员外出培训协议书》及有关证件记录归类并存档。 4.4.3 新员工及转岗人员培训实施要求 4.4.3.1 新进公司的员工由人力资源部组织实施入公司教育。 4.4.3.2 人力资源部组织新进公司的员工接受公司《XX公司员工行为规范科学化管理手册》、企业文化、质量意识、安全意识、环保意识、军事训练等内容的入公司教育培训，培训结束考试合格，由人力资源部与需求部门沟通安排制定岗位。 4.4.3.3 当公司有转岗、 新增岗位、新增工作程序、新设备、新产品投产及新进公司员工的岗位培训， 由各相关部门主管接到员工转（到）岗通知后，一周内向人力资源部提交员工《培训需求调查表》。人力资源部组织安排培训，相关部门负责具体实施。 4.4.3.4 新进公司的员工、转岗人员的岗位培训，应包括该岗位的质量要求、安全要领、设备操作规程 、作业指导书、工艺操作步骤、生产环境管理规定等岗位技能理论培训和岗位技能操作培训。 4.4.3.5 需要持