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编写页码教育训练
* 本部歸檔案件與附件頁碼 編寫作業方式總說明 總 務 司 94年12月 綱要 依據 目的 現行作業方式 頁碼之編寫方式 依據 依據行政院秘書處91年12月30日院臺勤字第0910067819號函示意旨，為應機關文件及檔案處理之統一規定，嗣後函送本院或逕送立法院之各項議案請先編妥頁碼，並註明頁數。 機關檔案點收作業要點第三點規定，歸檔案件屬紙本型式者，應由承辦人員逐件依下列原則編寫頁碼： （一）依文件產生日期之先後順序，晚者在上， 早者在下，依序編寫頁碼；文件係雙面 書寫或列印者，亦同。 （二）附件頁碼之編寫，除已編有頁碼或為書 籍型式或難以隨文裝訂者外，應併同其 本文連續為之。 目的 為健全檔案管理、點收作業，提昇檔案管理效能。 為配合檔案開放民眾申請原件閱覽與運用，發揮檔案功能。 為確保業務單位承辦人員歸檔案件的真實性、正確性。 現行作業方式 本案於93年8月17日經簽 奉裁定採分階段性執行。 一、94年1月1日起作業方式如下： （一）涉及責任性及永久保存的案件，由承辦人 員先落實頁碼編寫。 （二）檔管人員核對掃描總頁數，先實行一年後 再做檢討，以利業務推動。 二、預估94年本部歸檔案件總件數計約17萬4,792件。 未來作業方式 一.有關本部歸檔案件擬自95年1月1日起擴大實 施範圍採全面辦理編寫頁碼。 二、符合機關檔案點收作業要點第三點規定。 頁碼之編寫方式 承辦人員應將已辦畢之案件進行逐件頁碼編寫， 其方式如下： 本文頁碼編寫前，應按其文件時間先後排序， 早者在下，晚者在上（即由下往上編寫頁碼） ，再予編號；文件係雙面書寫或列印者，亦同。如本文屬簽稿併陳者，則以簽為上，稿在下之次序編寫。 *
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