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EXCEL常用技巧培训欢迎参阅
EXCEL函数 IF 用途:经过对错判断,返回不同的值。 语法:IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false) 参数:logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式,满足条件返回value_if_ture,否则value_if_false 用法举例:A1为3,IF(A10,1,0)返回结果为1. EXCEL函数 SUMIF 用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法:SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数:Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 用法举例: EXCEL函数 SUMPRODUCT 用途:在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。 语法:SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) 参数:Array1,array2,array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和 EXCEL函数 即学即用 1、有五百个学生,分属不同院校不同专业,如何快速统计不同院校及专业的学生有多少? 2、新建了一份表格,里面有医科大的部分学生名单,如何把学籍表中的电话号码导入到此表格中? 3、如何核对两列数据是否相同? EXCEL实用技巧 让不同类型数据用不同颜色显示? 有时,我们面对一组杂乱的数据,想要不同区间的数据按不同的颜色显示,如何能做到? 例:在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示 EXCEL实用技巧 用“视面管理器”保存多个页面? 当要经常性切换不同的视图时,如果每次都隐藏某些视图,调来调去比较麻烦,应该怎么做? 例:在学生学籍管理表中,有学生成绩,有学生联系方式,有学生信息,现在有时需要打印学生联系方式,有时需要录入学生成绩,如果快捷实现此操作? EXCEL实用技巧 让数据按需排序? 有时所需的数据排列不是升序排列,也不是降序排列,怎么办? 例:公司员工的名单,想要让他们按照部门来排列,比如:董事局-财务部-人事部-宣传部-外贸部-内贸部 EXCEL实用技巧 如何把某列的文本拆分成两列(分列)?如何把两列的文本合并成一列? 例:1、某份表格中,院校与专业是连在一起的,比如莆田护理,华大护理,华大土木,如果我想要把院校和专业分在不同的两列中,应该怎么操作? 2、有两列数据,一列是中文名,一列是英文名,现在想把两列合并在一起,以中文名-英文名的格式显示,应该怎么操作? EXCEL实用技巧 如何打印成绩条 统计学生成绩时,按姓名,科目1,科目2,科目3排序,如果想要把每个学生的成绩条打印出来,应该怎么操作? EXCEL实用技巧 当要经常性输入某个字符串,不好输入时,怎样用简单的拼写来输入此字符串? 例:在制作某份表格时,要经常输入福建鑫兴华教育科技有限公司,想要用fj这两个字符输入,怎么操作? EXCEL实用技巧 如何提取某列中的特定字符串? 例:想把A列每个单元格中的前三个字符串提取到B列中,应该如何操作? EXCEL实用技巧 1、查找数据中的重复项 2、怎样把某个表格中横着的数据竖着黏贴到另一张表格中? 3、如何删除文本中的空格? 4、如何让姓名左右对齐? 交流与分享 课程结束,谢谢 * * ECXEL 培训 14年5月 EXCEL学习介绍 EXCEL基本操作 EXCEL函数 (常用函数讲解) EXCEL函数 (一般函数了解) Excel使用技巧 内容提纲 EXCEL学习介绍 EXCEL学习方法 1.循序渐进 从扫盲入手,学会EXCEL的基本操作,如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。 向中级用户进军:熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。 2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCEL EXCEL基本操作 掌握EXCEL菜单命令用法 掌握常用快捷键 双手操作 EXCEL基本操作 单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格,放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格,放右下角按住CTRL可以实现数值累
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