学校议事规则及会议管理制度.doc

天津水运技工学校文件 津水技〔2006〕 天津水运技工学校议事规则 第一章 总则 第一条 为了规范学校的会议管理，提高工作效率，特制定本规定。 第二条 学校的议事规则主要有四种会议形式。校长办公（扩大）会、中层干部会、全体干部会、领导碰头会等，上述会议均应分别报请学校领导或党总支批准后方可召开，并由综合办公室负责做好会议的准备工作。 第三条 会议的召开应本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。 第二章 会前准备 第四条 学校会议由综合办公室负责下发通知，并提前以《会议安排表》的形式印发至学校领导和有关科（部、室）。 第五条 会议通知包括会议的名称、时间、地点、议题、主持人、参加人、需带资料等。 第六条 会议准备包括议题、提交会议审定的文件草稿、发言材料、会场布置等。 第七条 综合办公室应根据议题准备充分的资料、信息，拟定议程及时间分配，确定主持人及会议记录人。 第八条 与会人员接到通知后要按照议题准备好言简意赅的发言稿。 第九条 学校各部门安排的会议必须提前向综合办公室报备，避免与学校开会时间发生冲突。 第三章 议程与纪要 第十条 会议议程由主持人在会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。 第十一条 会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，避免会议延长、拖拉，确保会议按计划进行。 第十二条 会议主持人要及时总结大多数与会人员的意见并作出结论，坚决制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。 第十三条 与会人员应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题。 第十四条 综合办公室要在会议期间认真记录，对结论性发言重点记录。 第十五条 综合办公室要在会议结束后尽快整理好原始记录，并按要求书写会议纪要，送交主持人签发。 第四章 考勤、保密与违纪处理 第十六条 综合办公室负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前请假，获准后，可委派他人参加会议。 第十七条 与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可退席。 第十八条 综合办公室对会议内容中涉及的秘密事项负有保密责任。 第十九条 与会人员及记录员对会议内容和秘密事项负有保密的义务与责任。 第二十条 涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员范围进行发送。 第二十一条 违反第十六条者，按有关规定处理。违反本制度保密规定者的处罚按学校保密制度有关规定执行。 第五章 秩序与礼仪 第二十二条 与会人员要提前到会，会议期间应遵守各项会议纪律。 第二十三条 迟到、中途离席者应轻声出入，不得干扰会议正常进行。 第二十四条 会议期间与会人员要将手机调为振动档，不允许会客，认真听取会议内容并做好记录。 第二十五条 与会人员不得无故打断他人的发言，不可对发言者进行不负责任的指责。 第六章 附则 第二十六条 综合办公室负责检查会议决定事项的落实情况，并及时向学校领导报告，以促进机关改进工作作风，提高办事效率。 第二十七条 本制度自颁布之日起施行，原《天津水运技工学校会议制度》自行废止。制度表述不明确之处，由综合办公室负责解释。 天津水运技工学校会议制度 一、校长办公会 1、校长办公会是学校行政议事机构。 2、校长办公会的议事范围。 ⑴传达、贯彻上级领导机关的方针、政策、重要指示精神，审议报请上级部门指示的重大问题，贯彻落实党总支会议决议。 ⑵讨论决定学校教学、科研、行政、后勤等方面的主要问题和改革方案。 ⑶讨论决定各类人员的调出、调入。 ⑷讨论决定学校总体规划的具体实施计划、年终工作总结、工作计划安排及其他重要工作的部署。 ⑸讨论决定教职工、学生的表彰奖励和警告以上行政处分。 (6)讨论决定学校内部各机构的设置、调整。 ⑺审议学校一般财务经费支出、建设项目的建设方案以及审计工作，讨论决定万元以上拆、迁、建项目的经费支出。 ⑻讨论决定学校行政工作其他重大问题，以及需提交党总支会议研究决定的重大问题。 3、校长办公会议事规则。 ⑴校长办公会由校长负责召集并主持，校长因故不能出席时应委托有关副校长召集并主持。校长办公会的人员由校长、副校长组成，学校综合办公室校长列席。副校长因故不能出席会议时必须向校长请假，但必须在会前提出对所列议题的建议和意见，供会议形成决议时参考。校长办公会可根据会议需要由会议主持人确定部门出席人员。 ⑵校长办公会可根据工作需要确定召开的时间。 ⑶提交校长办公会的议题由综合办公室收集并提出初步意见，呈送校长同意后提交会议。提交会议议题的部门必须在会前做好准备，提出可供会议形成决议的两个以上的建议方案。议题提交部门在汇报完本议题后自动离开会场。校长办公会如无特殊情况不得临时增加重要议题。 ⑷校长办公会应在会议召开的前一天通知与会人员。需