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同享POS40软件后台管理操作手册.doc 158页

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内容提要本手册全面介绍“同享商场POS系统”产品的功能及使用方法,内容包括“同享商场POS系统”的功能及特点、公共界面的基本操作与使用方法、系统初始化、基本信息管理、采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、会员管理、生鲜管理、系统管理、经理查询(报表分析)、批发管理、自定义报表管理等。本手册作为“同享商场POS系统”的配套手册,配有大量图解图示,内容详尽、易学易懂,可帮助您轻松越过使用“同享商场POS系统”中遇到的障碍,步入管理成功之列。本手册主要适用于“同享商场POS系统”2004版本及其后续版本的产品。本手册适用的读者是“同享商场POS系统”产品的用户及系统管理员。(1997 — 2004年 版权属于同享科技(深圳)有限公司。版权所有,翻印必究。非经同享科技(深圳)有限公司事先书面同意,不得对本手册进行增删、改编、节录、翻印、改作或仿制。同享科技(深圳)有限公司可随时对本手册的全部内容进行更改,此种更改将不另行通知。本手册中包含了一些日常商务处理用到的数据或报表的示例,为了尽可能完整地说明问题,这些示例包含了一些人名、公司名、品牌和产品名。所有这些名称都是虚构的,如与实际商业企业所使用的名称和地址相似,纯属巧合。诚请广大用户提出宝贵的意见和建议,并在此表示深切的谢意。同享(深圳)科技有限公司 TONGXIANG TECHNOLOGY CO.,LTD目 录目 录 2前 言 111 欢迎使用同享商场POS管理系统 112 关于本使用说明 11第一章 系统安装、启动、与退出 121 系统工作原理 122 系统运行环境 122.1 软件环境 122.2 硬件环境 122.3 建议运行环境 123 单机版系统安装步骤和方法 133.1 安装前的准备 133.2 具体安装步骤 134 网络版系统安装步骤和方法 171.1 配置局域网 171.2 服务器和工作站之间的网络连接 181.3 服务器上SQL Server 数据库的安装(以7.0为例) 181.4 软件的安装 205 系统启动 205.1 开始启动 205.2 用户登录系统 206 系统退出 21第二章 计算机系统相关设置 211 Windows系统的相关设置 211.1 时间、日期格式的设置 211.2 显示器的设置 232 打印机的安装与设置 232.1 安装打印机 232.2 更改打印机设置 242.3 更改打印机的纸张大小和布局 242.4 使用共享网络打印机 252.5 共享打印机 252.6 调制解调器的安装与设置 25第三章 界面介绍 261 软件主界面 262 单据操作界面 273 报表查询界面 28第四章 使用系统的一般步骤 291 应用计算机管理的基础 292 使用同享商场POS管理系统的步骤 292.1 第一步 系统初始化 292.2 第二步 系统参数设置 292.3 第三步 建立基础资料 292.4 第四步 建立初始数据 302.5 第五步 录入业务资料 302.6 第六步 查询统计结果 31第五章 系统应用基础工作 321 系统初始化 322 建立初始信息 323 购销合同 344 操作员权限设置 354.1 系统维护管理员权限设置 354.2 收银员权限设置 354.3 一般业务人员权限设置 365 设置或改变口令 366 系统参数设置 366.1 公司信息设置 366.2 “常规”选项设置 366.3 “批发”选项设置 376.4 POS设置: 376.5 “其它”选项设置 377 建立商品档案 387.1 商品分类 387.2 商品重要属性解释 397.3 商品资料的管理 408 建立客户档案 419 建立供应商档案 4110 专柜合同管理资料 4111 建立营业员档案 4212 建立业务人员档案 4213 建立会计科目 4314 建立系统期初数据 4314.1 商品期初库存 4314.2 会计科目期初余额 4414.3 期初应收款 4414.4 期初应付款 4415 系统启用 45第六章 采购管理 461 商品采购一般流程 461.1 采购业务流程: 461.2 采购业务流程说明: 462 商品询价 463 采购订单(下订单) 474 采购进货 484.1 完全进货与未完全进货 484.2 购销与代销 494.3 采购退货 494.4 采购进货冲销单 494.5 采购操作流程图 504.6 主要步骤 515 自动订货(智能补货) 526 供应商商品维护 537 进货调价单 538 进价调整单 549 采购结算 5410 付款差额登记 (余额清帐) 55第七章 卖场销售管理 571 促销管理 571.1 按商品方式 571.2 按柜

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