用人制度之岗位职责..docVIP

办公室文员：1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 一、文印室负责打印印制各类文件和各种文件材料(附件一般由各职能单位自行印制）。二、文件材料打印由办公室统一管理，各单位打印文件材料须经办主任签字后方可送文印室打印，未经同意者不予打印。三、各行文单位以单位名义印制的文件材料须经单位领导初审后送办公室复审。四、文印室对所打印文件材料要按单位、文号、标题、印制份数进行登记后才能进行打印。五、文印室禁止闲杂人员入内，工作人员要有高度责任心，做到文件材料打印及时，纸面整洁清晰，对文件内容严格保密，打印后蜡纸、校对纸、废纸页及时销毁。六、文印室工作人员要坚守岗位，不得擅离职守，有事须先向办主任请假，经同意后方可离开。七、文印室工作人员要爱护设备，发现故障及时进行维修。八、做好办公室领导交办的其它工作。 公司保洁员工作职责 一、工作职责范围： 主要负责公司1-6层的所有公共地面、各层楼梯扶手、公共走道（包括六楼楼面）；三层整个楼层，四层办公室，会议室及公共区域和领导办公室的卫生保洁工作。 二、卫生保洁员岗位作息时间（进入岗位）： 星期一7：00--------4：30 星期二至星期五上午7：30------4：30 三、各场所卫生标准及要求： 1. 必须每天两次打扫地面卫生、厕所卫生、走廊卫生。每天一次拖楼梯、擦洗楼扶手，每周三次（一、三、五）擦洗瓷片及墙壁，做到全天干净。 2. 走廊过道：1-6楼每天至少打扫1次，保证地面清洁，无纸屑、积水、污迹。走廊窗玻璃每月至少擦拭1次，保持无污渍； 3、楼梯扶手：1-6楼每天至少打扫1次，保证地面无污迹，扶手无积尘。走道窗玻璃每月至少擦拭1次，保持无污渍； 4、及时清除四层各办公室垃圾筐内的垃圾，并送运到指定 5、卫生间：各楼层卫生间，每天必须打扫2次，及时清理垃圾桶里的纸巾等，保证厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无积水，无异味；洗手池境面明亮，台盘面清洁，墙角旮旯无蜘蛛网；窗玻璃每月至少擦拭1次，保持无污渍； 6、会议室：地面、沙发、茶几等每天上班前必须打扫1次，因会务需要，应按办公室要求，做到随时打扫，保证会议室清洁。窗玻璃、境框奖匾等每月至少擦一次。 7、三层楼面：三层每个月必须至少打扫三次，包括地面，三层内存放的货物、玻璃窗；展示厅内的展示品、展示台架和玻璃。 8、四层所有办公室： (1) 地面、桌椅、沙发、茶几、电话等每天打扫1次，保证地面清洁，桌椅、沙发等无浮尘。 (2) 窗玻璃、书橱及陈列品每月至少擦试1次，保持书籍资料以及陈列品摆放整齐，无浮尘。 9、6层的地面每天中午饭后必须清扫一次，确保地面清洁。（厨房及室内、饭桌桌椅由厨房人员清理）。 10、因工作需要，必须随叫随到，愉快地完成领导安排的临时性工作、突击性任务； 11、如有必要，应自觉帮厨，协助炊事员搞好厨房工作。 四、纪律要求 1. 尊重领导，服从分配及管理，自觉履行工作职责，严格遵守单位的规章制度和有关劳动安全纪律； 2. 每天必须提前半个小时上班，及时做好保洁工作； 3．上班时间严禁未经批准私自外出或提前离岗。 4. 节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报； 5. 注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象。 6. 热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中。 接待人员工作职责 1、坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费、尊重少数民族习惯的接待工作原则。 2、掌握信息，充分了解客人基本情况。 3、根据客人来鹤目的、活动时间和领导要求拟订接待方案。 4、预先联系预留接待任务需要的客房、餐厅、会议室。 5、将制定好的接待草案分送各接待主管领导及相关领导审阅、修改、定稿。 6、重要接待任务，在制定接待方案的基础上，印制接待手册。 7、接待方案确定后，及时与民航、铁路、收费站、公