盘锦项目部办公用品管理制度..docVIP

盘锦项目部办公用品管理制度 第一条：为了统一集中控制办公用品规格、数量以节约经费开资为管理理念，所有办公用品的购买，都要由项目部申请公司购买，其合理使用都要遵循本规定。 第二条：办公室根据办公用品的用量及库存情况，及时向公司申请购买数量。 第三条：各部门申购办公用品必须报计划单经项目部经理批准后报公司购买。 第四条：所订购办公用品、办公设备送到后，办公室接收人眼必须核对品种、规格、数量与质量，确定无误在送货单上签字并经项目经理签字生效。 第五条：各部门的办公用品、设备申请单必须一式两份，一份上报、一份备存，并做发放记录台账，物品购入台账。 第六条：办公用品的核发 1、按照各部门的申请办公用品及设备单进行核对，并填写记录台账，物品名称、规格、数量、领用人签字生效。 2、各人办公临时用品，根据实际情况和办公条件进行核对控制发放。 3、用品发放后要有台账记录，写明领取日期、品名、数量及使用多长时间。 第七条：对决定报废的办公用品，要做好记录，在报废单上写清名称、规条、数量、单价、原因报请写明经理签字生效。 第八条：所有出入库的办公用品，都必须一一填写台账并有签字。 第九条：所有办公用品一定要保护完好，避免人为损坏和丢失，人为损坏和丢失的要由保管人员自行照价赔偿。 第十条：办公用品每年清点两次，第一次项目部开工时在3月末，第二次为项目部收工在12月末，清点盘查办公用品台账并报项目经理签字生效。 第十一条：年末要与公司核对办公用品申请情况与项目部的台账是否一致。 第十二条：项目部全体办公人员必须以节约管理为理念，避免浪费现象出现，从节约一张纸、一支笔做起，发现乱丢、送人抓着每次罚款10元，要养成良好的节约意识，充分利用办公用品和办公设备。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------