《文件材料编制与归档范本》第一卷.pdf

湖南省高速公路工程 文件材料编制与归档范本 （2008年修订版） 第一卷 编制与归档指南 湖 南 省 高 速 公 路 管 理 局 长沙金翔公路工程技术咨询有限公司 二○○八年十二月 目 录 前 言1 第一卷 编制与归档指南 第一章 总 则1 第一节 适用范围1 第二节 编制与归档依据1 第三节 名词解释2 第二章 组织与管理4 第一节 组织机构与职责4 第二节 管理与措施6 第三章 文件材料的编制8 第一节 文件材料编制质量要求8 第二节 规范化表格分类及编号10 第三节 施工工序用表顺序提示15 第四节 规范化表格填写要求56 第五节 表格的签字与报送82 第六节 工程质量评定资料的编制86 第七节 竣工图表编制94 第四章 文件材料收集与整理98 第一节 文件材料归档范围及分类98 第二节 文件材料收集整理的要求及分工101 第三节 文件材料的鉴别103 第四节 立项及设计文件的收集与整理106 第五节 工程管理文件的收集与整理109 第六节 监理文件的收集与整理111 第七节 施工文件的收集与整理118 第八节 科研 新技术文件的收集与整理131 第九节 验收文件的收集与整理132 第十节 特殊载体文件的收集与整理147 1 第五章 组卷与归档149 第一节 案卷的基本构成及要求149 第二节 案卷及文件材料的装订151 第三节 档号的编写152 第四节 档案盒规格及填写要求153 第五节 工程档案排列及分类目录的编制154 第六节 特殊载体文件档案155 第六章 档案的移交158 附录A 图例159 图例1：档案盒样式 159 图例2：卷皮封面样式（A4） 160 图例3：副页样式（A4） 161 图例4：卷皮封面样式（A3） 162 图例5：副页样式（A3） 163 图例6：卷内文件目录样式（A4） 164 图例7：卷内文件目录样式（A3） 165 图例8：卷内备考表样式 166 图例9：竣工图框样式 167 图例10：竣工图章、档号章样式 168 附录B 湖南省高速公路工程文件材料归档范围及保管期限169 附录C 试验、质检主要结论用语参考172 附录D 交工验收报告的主要内容178 附录E 竣工验收鉴定书的主要内容及格式184 附录F 竣工决算文件表格关系图（路线工程）197 附录G 参建单位总结内容及格式参考198 附录H 项目参建单位工作综合评价等级证书格式203 附录I 工程交接表格式204 附录J 竣工文件移交目录表格式205 附录K 单位工程质量检验样式206 附录L 施工原始记录归档一览表208 2 前 言 2005 年 7 月 8 日，湖南省交通厅以湘交办字[2005] 387 号文发布了《湖南省高速 公路工程竣工文件编制范本》，并于当日开始施行。该范本对于加强我省高速公路工 程文件材料的编制、归档、规范管理等方面起到了重要的作用。 近年来，随着公路建设的迅速发展，高速公路里程快速增长，对高速公路工程档 案工作也提出了更高的要求。为此，湖南省高速公路管理局于 2008 年 5 月下达了《湖 南省高速公路工程竣工文件编制范本》（2005 年 6 月）修订任务。