保会通财务软件5.2版操作手册..doc

第一章　　会计账务速成 会计账务（复式账务）是财务软件的基础模块，用户可用会计账务模块完成由记账凭证到会计账簿的会计处理，再用报表模块处理报表，即可实现简单的会计电算化。 如何快速地使用会计账务模块呢？假如您不熟悉Windows操作系统，请您先阅读本公司提供的《Windows操作系统初步》手册，若您已掌握了初步的Windows操作系统常识，请您按以下步骤去做。 初启财务软件 初启财务软件初启保会通软件 ⒈使用快捷方式启动保会通财务软件。 操作　双击Windows桌面上的【保会通财务软件】快捷方式图标，或单击Windows【开始】菜单的【程序】组中的【保会通软件】程序组中的【保会通财务软件】菜单项，即可启动保会通财务软件。保会通财务软件启动后，首先出现【打开保会通数据文件】对话框。 ⒉为会计主体创建账套文件夹和年度财务文件。 操作　点击【打开保会通数据文件】对话框右上角的【新建】按钮，调出【建立新新年度数据文件】对话框。 在此对话框的上方有一个【位置】编辑框，请在此框中录入您的账套文件夹名，比如：“D:\保会通数据\××单位”。（SQL Server版软件时请录入您的账套序号，比如：“0001”） 在【年度】编辑框中录入会计年度。 单击对话框下方的【确认】按钮，稍候，系统为您建立账套和年度的数据文件，建立完毕后，系统会用消息框予以提示。返回操作环境及操作员注册框。 ●参考内容：账套与年度数据文件账套与年度数据文件 ⒊以系统管理员的身份注册进入保会通财务软件。 操作　在【打开保会通数据文件】对话框的右边的【操作员】下拉列表框中选择【101管理员】，单击【确认】按钮，进入财务软件主框架窗口。 ⒋退出保会通财务软件 操作　单击应用程序框架窗口右上角的按钮，或打开【文件】菜单，单击【退出】菜单项，即可退出财务软件。 设置会计账套基础信息 ⒈启动保会通财务软件，出现【打开保会通数据文件】对话框，选择上步建立的账务文件。 操作　在【打开保会通数据文件】对话框中，单击右上方的【浏览】按钮，调出【文件夹浏览】对话框，选择上步建立的财务文件夹（D:\保会通数据\××单位\），确认退出。此时在注册对话框上方的【账套组位置】文本输出框中出现您的的财务文件夹（D:\保会通数据\××单位\），【年度】下拉列表框中出现当前年度，对话框中左侧的【账簿文件】列表框中出现名为“××单位”的账簿文件。对话框右侧的【操作员】下拉列表框中出现操作员列表。 ⒉以系统管理员的身份注册。 操作　在【打开保会通数据文件】对话框的右边的【操作员】下拉列表框中选择【101管理员】，单击【确认】按钮，进入财务软件主框架窗口。此时主窗口的标题栏上出现年度财务数据文件名，例如：D:\保会通数据\××单位\2000.cwd，状态条上出现当前操作员的代码和姓名，如图所示。 ⒊执行【系统/数据文件信息】菜单功能，调出【数据文件信息】对话框，录入会计主体名称及会计主管姓名。 操作　用鼠标点击【系统】菜单即可打开该菜单项，点击【数据文件信息】菜单项调出【年度文件信息】对话框。在【单位名称】编辑框中将会计主体名称“××单位”修改成您的会计主体的名称，在【主管】编辑框中将会计主管姓名“×××”修改成您的会计主体的会计主管的姓名，尔后击【确认】按钮退出对话框。 增加操作员，设置操作员及操作权限 ⒈执行【系统/操作人员及操作权限】菜单功能，调出【操作人员及操作权限】对话框。 ⒉修改系统管理员和操作员姓名。 操作　【操作员及其操作权限】对话框上有左右两个列表框，左边的列表框显示已登记的操作员代码及其姓名，右边的列表框显示在左边的列表框中选定的操作员的操作权限。双击左边列表框中的“101 管理员”项，即可调出【修改操作员】对话框，此时，您可以在该对话框中将系统管理员的姓名“管理员”修改成您的主体的管理员姓名，系统管理员的代码“101”不能作修改，其他操作员的代码可作修改。用同样的方法，可以将操作员“102 ×××”修改成您的姓名， ⒊增加操作员。 操作　鼠右击【操作员及操作权限】对话框左边的【操作员】列表框，在弹出的右键菜单中单击【新增】菜单项，调出【增加操作员】对话框，用户可增加其他操作员，比如：“103李四”。 ⒋控制操作员的操作权限。 操作　用鼠标在【操作员及操作权限】对话框左边的列表框中改变操作员选项，您会发现在右边的列表框中出现他的权限列表，在权限名前打的表示该操作员持有这种操作权限，否则没有这种操作权限。用鼠标单击权限名前的方框，即可改变当前操作员（左列表框中处于被选择状态的操作员）是否拥有该项操作权限。注意：系统管理员（代码为101）的权限由财务软件赋予，即仅可执行【系统】菜单的功能，用户不能改变他的权限。 ●参考内容：操作员与操作口令操作员与操作口令 改变操作员身份 操作　执行【文件/操