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百思维关务协作平台操作手册part2_电子化手册.
百思维关务协作平台操作手册
(电子化手册管理模块)
文档编号 KF001 文档名称 百思维关务协作平台操作手册 作者 蔡香倩 日期 2006-6-1 修改者 修改日期 2007-04-27 版本 7.04 文档级别 公开 公司 东莞市百思维软件有限公司 服务热线 076922384207
东
目 录
百思维关务协作平台操作手册 1
第一章 电子化手册 3
1. 参数设定 3
2. 报关商品资料 6
3. 物料与报关对应表 7
4. 工厂与报关对比 9
5. 备案资料库备案 10
6. 通关手册备案(合同备案) 13
7. 进出口申请单 22
8. 进出口报关单 24
9. 合同核销 25
10. 统计报表 29
11. 报关分析 30
电子化手册
此模块中有两种报关模式:一是普通纸质手册模式;二是纸质手册电子化模式。整个流程可以参照以下图示:
参数设定
点击主界面中的【纸质手册】模块中的参数设定按钮,系统弹出【无纸通关系统参数设置】主界面,如图所示:
注:参数设定中包括基础设定和路径设定。
基础设定:
A、纸质手册类型设定:一是普通纸质手册模式;二是纸质手册电子化模式。
B、备案资料库来源分为三种来源:第一种是报关商品资料,此表为纸质手册管理中的单独一个模块;第二种是物料与报关对应表,此表为纸质手册管理中的单独一个模块,也称归并对应表;第三种是自用商品编码,此来源为纸质手册管理中的报关商品资料中的资料。
C、合同备案资料回写设定:
1)合同备案修改单耗时回写成品及料件设定:有两个选项功能。自动计算成品总额(即根据料件的金额及耗用数量系统自动计算成品金额),自动计算料件总额(即系统自动计算料件的总金额)。
2)合同备案修改料件时回写单耗及成品设定:自动计算单耗及成品单价和金额
3)合同备案修改成品时回写单耗及料件设定:自动计算单耗及料件单价和金额
D、报关单设定:
1)报关单生效是否检查转关附加信息:是否检查。其功能主要是指报关单中的转关附加信息在报关单中是否参与检查。
2)进出口报关单中单价是否可修改设定:可修改单价(生成报关单时可以根据实际情况来修改单价。)
路径设定:如图:
注:
路径设置:包括报文发送路径、回执存放路径、处理完的回执存放路径和日志所在路径的设置,主要是备案资料库、通关手册备案、进出口申请单、进出口报关单的报文发送、回执、处理完毕的回执、以及操作日志等存放位置。这些路径可以根据实际需要设置路径,不一定是图中的设置。
QP数据导入路径设定:是指把从QP系统中导出的数据通过此路径导入到本系统的路径设置,该路径可以根据实际需要设定。
生成报文签名信息的基本配置:系统中提供了两种配置方式,一是从卡里读取签名用基本信息(海关登记的报关员卡或者报关操作员卡的卡号和密码信息);二是手工配置签名用基本信息。
其他设置:
合同小数位设置:包括单价小数位保留,数量小数位保留,金额小数位保留,默认5位,可以根据用户的实际情况设定。
备案资料库和通关手册备案中名称、规格长度设置:备案资料库和通关手册备案中名称、规格长度设置,默认30个字符。
报表数量、金额小数位控制:设置报表数量 、金额小数位控制。
报关单设定:报关单生效时是否检查转关附加,是否可以修改单价。
特许报关单商品资料来源设定:可以选择为报关单商品资料或者自用商品编码。
报关商品资料
此模块为备案资料库的来源之一,点击【纸质手册】中的报关商品资料,界面如下:
选择物料类别,点击表头新增按钮,系统会弹出商品编码查询对话框。如图所示:
用户可以根据本企业的需要,在海关编码库中筛选出适用本公司的商品编码。
物料与报关对应表
此模块主要是做了工厂物料名称与报关商品名称的对应情况。它也是合同备案的来源之一。模块提供了导入、归并、新增物料、刷新功能。如图示:
1)导入功能:系统提供了两种导入方式。
一是从报关常用工厂物料表中导入:也就是从工厂物料主档中导入。因对应表第一层资料与工厂物料主档中的资料基本一致。
二是从文件导入:
从文件导入法,首先我们要按照归并前料号、10位商品编码、商品名称/型号/规格,申报单位,工厂单位,及归并后备案序号,10位商品编码,商品名称/型号/规格,申报单位,单位折扣系数,单位重量将要导入的资料进行整理成EXCEL文件存档。
从文件导入的界面如图:
名称规格分隔符号:是可以自行编辑填写,一般采用分号(;),左反斜杠(/),右反斜杠(\),逗号(,)等等。在编辑导入文件时,商品名称/型号/规格放在同一栏位中,并且用分隔符号来把名称,型号和规格的内容分开来。
文件第一行是否为标题行:当勾选此项时,文件导入到系统中时,会自动把文件的第一行做为对应表的标题。否则,文件的第一行内容将作为表体中的一笔数据被导入系
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