起步_oa产品用户手册..doc

北京起步科技有限公司 办公自动化系统 用户手册 编制单位： 北京起步科技有限公司 二○一○年七月 文档编辑记录 时间 编辑人员 版本 2010-7-8 吴媛 V1690 2011-12-7 李其然 V2000 目录 1 进入系统 11 2 系统通用组件说明 12 2.1 系统通用组件说明 12 2.1.1 数据修改组件 12 2.1.2 数据记录移动组件 13 2.1.3 知识库组件 13 2.2 通用功能说明 14 2.2.1 流程流转 14 2.2.2 处理界面 16 自定义查询 17 3 组织机构管理 17 3.1 机构管理 17 3.2 人员管理 20 3.3 角色管理 23 3.4 授权管理 25 3.4.1 增加角色 26 3.4.2 删除角色 26 4 信息发布 27 4.1 新闻管理 27 4.1.1 新闻栏目设置 27 4.1.2 新闻发布 30 4.1.3 新闻发布管理 32 4.1.4 新闻查看 33 4.1.5 新闻管理 34 4.2 公告管理 35 4.2.1 公告栏目设置 35 4.2.2 公告发布 37 4.2.3 公告发布管理 40 4.2.4 公告查看 41 4.2.5 公告管理 41 4.3 文件中心 42 4.3.1 文件中心栏目设置 42 4.3.2 文件发布 44 4.3.3 文件发布管理 46 4.3.4 文件查看 47 4.3.5 文件管理 47 4.4 规章制度管理 48 4.4.1 规章制度栏目设置 48 4.4.2 规章制度发布 49 4.4.3 规章制度发布管理 51 4.4.4 规章制度查看 52 4.4.5 规章制度管理 52 5 日程管理 53 5.1 我的日程 53 5.1.1 日程 54 5.1.2 列表 56 5.2 公开日程查询 57 5.3 日程安排管理 58 5.4 系统公开范围设置 58 5.5 个人公开范围设置 59 5.6 领导人员列表 60 5.7 领导日程安排 61 5.8 领导日程查看 62 6 通讯录 63 6.1 个人通讯录 63 6.2 系统通讯录 64 7 问卷调查 65 7.1 调查发布 65 7.2 调查问卷 66 7.3 调查统计 67 8 我的审批设置 68 8.1 我的审批常用语 68 8.2 我的审批签名 69 9 公文管理 70 9.1 基础数据 70 9.1.1 公文紧急程度 70 9.1.2 公文文种 71 9.1.3 公文行文方向 71 9.1.4 公文密级 72 9.1.5 发文机关代字 73 9.1.6 来文类别 74 9.1.7 外部单位维护 74 9.2 发文拟稿流程 75 9.2.1 发文拟稿 77 9.2.2 本部门审核 80 9.2.3 拟稿人处理 81 9.2.4 部门会签 81 9.2.5 发文核稿 81 9.2.6 秘书处理 81 9.2.7 领导阅签 81 9.2.8 领导签发 82 9.2.9 文件编号 82 9.2.10 文件排版 82 9.2.11 用印发布 82 9.3 收文登记流程 83 9.3.1 收文登记 85 9.3.2 收文拟办 85 9.3.3 秘书处理 85 9.3.4 收文主办 86 9.3.5 收文协办 86 9.3.6 部门传阅 86 9.3.7 领导审批 86 9.3.8 秘书处理 86 9.4 签报-拟稿流程 86 9.4.1 签报-拟稿 88 9.4.2 本部门审核 88 9.4.3 拟稿人处理 89 9.4.4 部门会签 89 9.4.5 领导阅签 89 9.4.6 秘书处理 90 9.5 公文查询 90 9.6 待阅公文 90 9.7 待收公文 92 10 办公用品管理 92 10.1 基础数据 92 10.1.1 用品类别设置 92 10.1.2 计量单位设置 93 10.1.3 办公用品基本信息 94 10.2 办公用品请购 96 10.2.1 增加用品请购 96 10.2.2 用品请购审批 97 10.2.3 办公用品采购 98 10.2.4 用品请购申请查询 99 10.3 办公用品领用 99 10.3.1 增加用品领用申请 100 10.3.2 用品领用审批 101 10.3.3 用品领用发放 102 10.3.4 用品领用申请查询 102 10.3.5 用品领用申请明细查询 103 10.3.6 用品领用登记 103 10.4 办公用品发放汇总 104 10.4.1 发放汇总--按类别 104 10.4.2 发放汇总--按部门 105 10.4.3 发放汇总明细 105 11 固定资产管理 106 11.1 基础数据 106 11.1.1 资产类别设置 106 11.1.2 计量单位设置 107