通用操作说明手册..doc

呼和浩特方圆衡器厂 weight-soft 称重管理系统----V5.0 统要求 1.1硬件配置 奔腾233以上CPU 32M以上内存 不少于100MB的硬盘空间 RS232通讯模式的各类称重显示器 一根9针头串口通信电缆 安装光盘 EPSOM / LQ/Pn 等系列打印机 1.2软件环境 中文WIN98或WIN98以上操作系统 1.3人员配置 a. 操作人员了解windows基本操作，熟悉称重的流程操作 b.管理人员熟悉windows，数据库管理知识 二、安装过程 a.开机进入windows操作系统，将安装光盘插入光盘驱动器 b.运行SETUP.EXE，安装程序文件。 c.根据Setup向导的提示进行操作，选择安装目录，直至安装完毕(可以更改安装目录，但不能将其指定为根目录；文件拷贝过程中如果有dll文件与Windows已有文件出现写文件冲突或其它错误，请选择忽略) d.将称重仪表显示器与计算机串行口COM1或COM2相连 e.对称重显示器设置波特率，并标定成连续方式。 例：XK3190-A1：设置成连续方式 XK3190-A2：设置成连续方式 XK3190-D2：设置成连续方式 XK3190-D6：设置成连续方式 托利多-8142：设置成连续方式 f.在windows下，进入[打印机]—[纸张]—[纸张大小]，进行设置，大小视具体磅单而定。 三、操作过程 运行硬盘安装目录下的执行文件weight.exe , 或直接运行快捷方式。 系统初始化之后，首先出现用户登录框,如图（一） 键入操作员代码 ‘000’ , 姓名显示 ‘司磅员’ ,继续输入密码‘000’，确认之后就能进入系统。 图（一） 输入正确的操作员代码与操作员口令，通过登录框的口令验证后，正常进入称重系统主界面。 系统主画面。如图（2） 图（二） 主菜单共有五个大项，虽然称重系统变通版针对不同的需求有不同的改动，但是它们的操作是大同小异的，所以掌握了通用程序的操作规程，其它也就轻车熟路了。 主菜单一览： 称重管理（E） 系统设置（S） 汇总查询(L) 系统维护(R) 帮助(H) | | | | | 电子称重 端口设置 出 库 权限管理 帮助主题 磅单修改 车型设置 入 库 数据备份 关于…… 手工录入 地区设置 数据恢复 退出系统 磅单查询 品种设置 数据清空 计算器 称重系统中最常用的操作在称重管理菜单中，系统设置用于维护相关的基础信息，在系统初始化时录入相关数据，汇总查询用于在称重之后对所产生的数据进行分类统计并打印，系统维护则是系统对操作人员权限及数据的管理，并附赠一个计算器，帮助菜单提供了有关于软件的简单说明，但是更详细的操作说明请阅读本说明书手册。下面我们就每个菜单的功能与操作步骤进行逐一说明。 3.1称重管理 称重管理下设四个子菜单，即电子称重、手工录入、单据修改、单据查询。 1、 电子称重：在整套称重过程中，早已实现了现代化的管理，精密且准确的称重必须使用电子秤，从过毛到回皮过程中，电子秤中数据直接传输至计算机中，由称重系统接收，操作员在此操作界面中根据所作操作选择测量毛重或测量皮重即可。在测量皮重过程中，可根据扣杂等其它项目确定出产品净重，如果有单价，再与单价计算出应付的款项。在以上操作中，如果已经点击了完成按钮，则数据直接存入数据库中，不能再进行取消。相反，如果没有点击按钮，则随时可以单击返回/取消按钮取消当前的操作。 2、 手工录入：任何情况下都不能保证人为操作绝对不会出错，所以在某些特殊的情况下，因种种原由会出现磅单无效而需重新录入一张新的磅单的情况，但此时车辆已不能再重新过秤，所以电子称重也就不能进行，在这种情况下，应当使用手工录入，补齐所缺的磅单。在本软件中，下设了手工录入的功能。手工录入即所有的数据，包括皮重、毛重、扣杂、单价······等数据都是由人为手工录入的，为了保证数据的准确性，要求验证上级主管的二极权限密码。 注：为了不影响系统统计数据的准确性，请您将原有的出错单据作废。 3、 单据修改：在磅单数据中，除了毛重、皮重这类由电子秤传入的数据外，还有许多人工录入的数据或网络传入的数据，当这些数据出错时，是允许进行修改的。因此增设了单据修改的功能，此功能在电子称重菜单中可以