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里诺进销存3000单机版操作手册..doc 28页

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前 言 本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的,建议初学者先对第一章 系统设置 作初步了解,从第二章 基础资料 读起,回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章与第三章,望读者详读。 系统设置 打开此管理软件,在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】,如下图所示: 点击【系统设置】,在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、重新登录、报表打印设计、导入数据、配置单据、选项设置、自定义选项、数据库备份、数据库恢复、压缩与修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍: 操作员管理 新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。单击单击单击单击点击菜单“系统设置”->“导入数据”->“从Excel导入货品资料”,点击打开Excel文件。 选择打开Excel文件点击自动对应,选择自动对应,两边的字段就会自动对应起来,您也可以预览Excel数据,点击开始导入即可。 注意事项: ①字段”需一一对应。 ② Excel文件中不能含有数据库中已有的数据,否则会出现错误,这时的错误属于正常错误,它只是不将重复的数据导进去,对程序没有太大的影响,若出现错误 后,程序死掉,不能正常运行,请关闭程序、或在任务管理器进程中结束程序(Pact.exe)、或注销电脑,重新启动程序便可。 [统计单据] 此功能可以将单据数量全部统计出来,方便查看 (八)配置单据 在实际运用软件过程中,有时需要新增一种单据或改动现有单据的字段名,就要用到此功能.打开【系统设置】,选择【配置单据】,出现如下画面: 可在此界面中新增 编辑 删除单据. (九) 选项设置 单击此选项可以改变程序名称、价格、、数量、金额等的小数点位数,2表示小数点后保留两位小数,并且可以选择退货方向等,其界面如下: (十) 数据库备份 单击单击随着软件操作次数的增多,数据库存储数据的效率和软件运行速度降低,压缩数据,可以减小数据库大小,提高软件运行速度。单击单击单击在此界面中您可以点击“新增”、“编辑”、“删除”、来进行对货品的操作管理。(如下图所示 (三)仓库资料管理、计量单位、部门管理、员工资料、账户管理、收付方式、收入项目、支出项目 此几项基础资料的添加、编辑、删除、打印等操作与上面介绍的往来单位操作类似,请参考。 (四)单位信息 此项【基础资料】要求软件使用者将所在公司的相关信息录入其中,以便操作者与软件作者联系,录入完毕后按【确定】按钮就完成了此项操作,界面如下所示。 第三章 往来业务 【往来业务】分四种类型,包括进货管理、销售管理、生产管理、库存管理、财务管理,界面与操作方法大体类似,下面以【进货管理】中的【采购订货单】为例作一下简要介绍。 1 进货管理 (一)采购订货单 当您的公司需要向供应商订购货品时,您会签订一份购货合同并开一张订货单,列出所要购买的货品的单价、数量、金额以及到货的时间、地点等。此模块用来增加、修改、删除、打印采购订货单。 一、进入界面 单击 新增 点击“增加货品”按钮出现选择商品对话框,在界面中查看货品资料选择货品,然后,在【数量】栏输入数量,在【单价】栏输入单价,在【折扣】栏输入折扣。在【金额】栏点一下可自动生成金额,在【备注】栏输入相应备注信息。点【保存单据】至此一张新的采购订单已生成。 日期:制单日期一栏会自动生存当天日期。 单号:单据号码一般自动产生,不需要修改。 进货仓:点【仓库】编辑框右边下拉按钮,选择该订货货品需进入的仓库。 供应商:点【供应商】编辑框右边导航按钮,在弹出的往来单位导航界面选择该订货单的供应商。 制单人:制单人可自动生成。一般显示登陆软件帐号。 经办人:点【经办人】编辑框右边下拉按钮,选择该订货单的经办人。 增加商品:点击按钮后,能弹出选择商品对话框,选中需要添加的货品。 减少商品:选中要删除的采购订货单,单击此按钮 保存单据:订单编辑完成后,点击此按钮,保存订单成功。 审核订单:对订单进行审核,审核后单据将不能被修改和删除。 当打开采购订货单窗口时,显示的是上一次的采购订货单,可以通过单击【前单】、【后单】等按钮转移到其他入库单,点击【编辑】按钮,该窗口即处于可修改状态,【货品编码】栏下可进行【增行】、【删行】操作,界面和其它操作与增加订货单一样。 四、删除 选中要删除的采购订货单,单击【删除】按钮。 五、审核 点击【审核】按钮,会出现如下画面: 点击【是】,此时右下角会出现“单据保存成功”的提示,此时单据就通过了审核。审核后的画面如下: 六 反审 反审是针对已审核的单据,点击【反审】按钮后,出现以下画面: 反审后的单据就可进行单据的修改。 七、打印 用于打印显示的内容, 设置默认

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