国家政务外网建设项目档案分项-四川省委党校.DOCVIP

中国西部开发远程学习网二期项目 档案验收报告 国家信息中心 2010年月  1 引言 3 2 项目背景及建设目标 3 3 档案管理依据 5 4 文档管理工作情况 6 4.1 项目过程文档的编制和提交 7 4.2 文档分类及归档情况 7 4.3 文档传送及借阅 8 5 档案分类与档号设计 8 5.1档案卷的分类码定义 8 5.2 “档号”的确定 9 5.3 “档号”示例 9 6 档案验收与移交 10 7 小结与体会 11 7.1小结 11 7.2 体会 11 附表一 中国西部开发远程学习网二期项目文件归档范围和保管期限表 13 附表二 中国西部开发远程学习网二期项目档案分类表 16 附表三 中国西部开发远程学习网二期项目档案案卷清单 17  引言 根据《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》（国家发展改革委令第55号）、《国家发展改革委关于进一步加强国家电子政务工程建设项目管理工作的通知》（发改高技[2008]2544号）和《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》（档发[2008]3号），中国西部开发远程学习网二期项目（简称CDDLN二期项目）档案组参照已经验收的其他国家电子政务工程建设项目档案管理经验，经档案专家组的多次指导，在国家信息中心档案室的协助下对项目文档进行了系统的梳理、归类和立卷工作。据此，向专家提出中国西部开发远程学习网二期项目档案管理工作的总结。 项目背景及建设目标 中国西部开发远程学习网是国务院批准的“西部地区管理人才创新培训工程”重点项目，2002-2005年利用世界银行贷款、英国政府赠款和地方配套资金建成了覆盖西部11个省会城市的“中国西部开发远程学习网”（即一期项目）。 为了加大对西部地区的人才培训力度，2008年3月国务院西部办（发改委西部司）开始建设中国西部开发远程学习网二期项目。本项目总投资2907万元，建设周期为两年；建设的总体目标为扩大一期项目已建成远程培训网络的覆盖面和辐射深度，丰富远程培训的方式和手段，加强教学培训资源建设和全网的运行维护监管机制。 中国西部开发远程学习网二期项目的主要建设内容包括： （1）建设地方教室：建设48个地州市地方教室，13个省级西部办和3个地州市西部办学习监测点，完善11个省级学习中心，增设新疆建设兵团和西藏省级学习中心，建设北京管理中心，总计建设和完善78个远程节点； （2）部署视频会议系统：在11个省级学习中心和北京管理中心部署软件视频会议系统，开展基于软件和硬件相结合的视频会议服务和教学工作； （3）建设在线学习平台：在四川、重庆、陕西和北京部署在线学习平台，北京为在线学习平台的管理节点，四川、重庆、陕西为负载均衡节点，同时四川、重庆肩负异地备份容灾任务，4个节点共同为西部各省区市学员提供在线学习服务； （4）开发课件资源库：通过外购和自主开发方式，建设中国西部开发远程学习网在线学习课件资源库； （5）探索并形成中国西部开发远程学习网可持续发展的机制。 建设期间，国家信息中心为项目的实施责任单位，负责项目的建设和协调工作。为了做好中国西部开发远程学习网二期项目的建设工作，国家信息中心在以文件的形式正式成立了“国家信息中心中国西部开发远程学习网二期项目培训管理中心”（简称“全网管理中心”），专门负责CDDLN二期项目建设的领导和实施工作。 CDDLN二期项目于2008年3月启动建设，2009年10月，78个远程学习节点的教室建设、视频会议系统部署和在线学习平台搭建任务基本完成，并通过了初步验收；2010年3月完成了课件资源库开发的主要任务，并通过了课件资源开发成果专项验收。 档案管理依据 中国西部开发远程学习网二期项目档案建设与管理的依据如下： 《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》（档发〔2008〕3号） 《国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表》 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002） 《信息化工程监理规范》（GB/T 19668—2005） 《建设工程监理规范》（GB/T 50319—2000） 文档管理工作情况 根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《信息化工程监理规范》、《建设工程监理规范》等相关标准和规范，在CDDLN项目的建设过程中，国务院西部办（现发改委西部司）制定了《中国西部开发远程学习网二期项目建设实施管理办法》，通过完善管理制度逐步建立了适用于本项目的档案管理方法和项目过程中文件的流转制度。在监理单位的配合下，全网管理中心积极组织各参建单位，基本做到项目文档管理与项目建设同步开展。 文档管理工作主要依照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《电子文件归档与管理规范》、《信息化工程监