剖析时间管理与工作计划.pptVIP

* * 善用 顏色管理的功能 紅色字體為重要一定完成的部份 黑色字體為應執行事項 藍色字體為 Routine Schedule 綠色字體為私人事情 * * 執行不是一成不變的 常常想事情的合理性 表示對事情有用心 靈活如庖丁的刀,在牛的關節中游走(游刃有餘). 分解完畢牛尚不自知已經被解體 要懂得變通, 要有耐性, 要能夠把事情看清楚 * * Buffer 緩衝區 並不是每件事情都那麼的急 如果我們每件事情都要即時地處理掉, 相信我們會變得神經兮兮的 所以應該要有一個地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情, 但是時間到時又要能提醒我們 * * 個人習慣的養成 當你了解了某一個觀念, 如時間法則, 進而接受它執行它時, 經過廿一天之後你就可以把這個觀念內化, 並且將這種做法化為生活中的習慣…這就是習慣養成法則 當你覺得需要時間管理, 去做時間管理, 得到實質的好處, 更強化自己時間管理的動機, 成為一良好的正向循環 * * 掌握自己的目標 人生與事業目標 終身的事業目標 屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣 發掘並堅持自己的專長與興趣 Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金 NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家 Steven Spielberg 17歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月，每天到環球影城，假裝上班 * * 祝福與勉勵 為了”自己”工作 給人一種值得信賴的感覺 得道多助，成功可期 * * * * 時間管理與工作計劃 * * 你的快樂是… 您的成功是… 關心您的人及您所關心的人是… 請閉目一分鐘思考這個問題 * * 找出你心中的優先順序 你最關心的人是誰? 你認為成功是應該完成什麼階段性任務? 你的成功和你最關心的人有關嗎? 你成功了你就快樂嗎? 可是平時當你掉到“忙碌”的陷阱時做的事情有多少是跟這些人或事情相關的? * * You delay but time does not ! - Benjamin Franklin * * 人, 為何安於現狀? 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀? 1.無奈 2.因為現狀是你我最熟悉的 3.不確定改變之後會更好 我們明明時間管理不好, 卻不想要去改善它. 因為忙得沒有時間做時間管理嗎? * * 時間管理從那裡開始 時間管理不是聽了這堂課就會時間管理, 也不是看了時間管理的書就會了, 而是從你不滿足於現狀, 或者是想要有更好的時間管理開始. 沒有人可教你時間管理, 除了你自己覺得需要 再來是你需要一個新的思考方式. 什麼是新的思考方式呢? * * 你可知道為何會想不出來? 因為你跳不出原來的思維習慣 但是假設你已想出來了. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一個舊有的問題. 而CF的時間管理方法論就是一個新的思考方法, 你只要了解它, 接受它, 執行它. 你就會得到一個良好的時間管理. * * 時間管理是什麼? 時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 讓自己更有績效, 更具效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃 * * 時間管理不是什麼? 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多 所以時間管理的問題本身不在於時間多少, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間. * * 時間管理的架構 * * 緊急性 重要性 立刻處理 定下期限處理 D B A C 敢於拒絶 委託他人 * * 緊急性 重要性 D B A C 緩 重 急 輕 * * 計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查 設備故障,生產停擺 重傷害急救 員工產生肢體衝突 顧客抱怨 停電 有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷 有些電話 有些不速之客到訪 有些會議之出列席 有些無謂的請託 有些臨時的邀約 重要性 緊急性 * * 案例研討 檢視李經理時間管理上的問題點為何? 假如你是李經理，你會如何改善？ * * 擬定工作計劃 * * 完成工作的三大要素 Time 交期 Quality 品質 Cost 成本 * * P A D C 不 好 好 耗用時間 花時間在計劃上才是最節省時間的作法 耗用時間 * * 目標的訂定 目標的訂定必須具挑戰性。 目標訂定要考慮優先順序, 重要的話就多花一些資源及時間, 目標跟投入的資源成正比。 目標要分階段性目標, 不要一下子把目標訂得太高。 * * 每個計劃如何給予評分 要執行的計劃由 80/20 法則決定 先將所有計劃列出來, 分成短中長期 (自行定義) 分成三個項目(也可依自己的價值觀調整), 依照: 重要性,