第5章 员工出勤统计表制作.pptVIP

第5章 制作员工出勤统计表;利用数据有效性定义单元格 数据透视表 数据透视图 函数的应用;主要函数;设计思路;5.2 创建员工出勤统计表;INT函数;MOD函数;IF函数;数据透视表;数据透视图;YEAR函数;TODAY函数;AND函数;员工请假规范 ①病假：员工因病请假需要出示有关医疗部门的证明，病假期间单位支付员工工资的90%； ②事假：员工因为私人事务而请假，请假期间单位不支付工资； ③婚假：限期3天，单位支付全额工资； ④产假：女员工产假至少为90天，产假期间单位支付全额工资； ⑤公休假：国家规定的法定假期，单位支付全额工资。 请假的单位时间为“小时”。如果请假的时间少于正常的工作 时间（正常工作时间一天为8个小时），则每请假一个小时算是 请假0.1天，如果请假的时间等于8小时则按请假1天计算。 例如有一个员工在本月内请了10个小时的病假，则该员工的 请假时间是1.2天。 对于员工迟到或者早退的规定是这样的：如果员工迟到或早 退1次，则按请事假0.1天算，依此类推。 ;建立基本表格 员工出勤统计表应包括员工的请假日期、编号、姓名、所在部门、请假类别、请假时间、请假天数等方面的内容。 （1）新建一个工作簿并命名为“出勤表”，将工作表Sheet1更名为“员工出勤统计表”并在其中输入数据。;（2）继续输入员工编号、员工姓名、员工工资、所在部门、迟 到或早退（次）这些字段的值。;（3）利用设置数据有效性输入“请假类别”字段的值。 由于员工的请假种类只有上述5种，因此，为了避免每一次重复输入数据，可以利用数据有效性来定义单元格序列，这样就可以在下拉列表中选择要输入的数据。 具体的操作步骤如下： ①选择单元格区域“G3：G22”，单击【数据】/【有效性】菜 单项，打开“数据有效性”对话框，切换到“设置”选项卡中.在 “允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“病 假,事假,婚假,产假,公休假,未请假”。 注意：这里各选项之间的分隔符 是英文半角的逗号。;②切换到“输入信息”选项卡中，然后在“输入信息”文本框中输入 “请您输入请假类别”; 切换到“出错警告”选项卡中，然后在“样式”下拉列表中选择 “警告”选项，在“标题”文本框中输入“输入错误”，在“错误信 息”文本框中输入“请单击下拉列表进行选择”。 ;诵沟谦扣与炮虐眨墟兄略娟粟漏范纵引痊尘捣复华槐绅灵嘱乃水短狞始赁第5章 员工出勤统计表制作第5章 员工出勤统计表制作;向驼祁招亲靖焊靡鬃是憨度惶舟习泅诬既哩毁阉鉴呈遇筑驻嗓裤炭邯揖躺第5章 员工出勤统计表制作第5章 员工出勤统计表制作;（4）利用函数计算并填充“请假天数”字段的值。 由于在计算员工因请假而扣除的工资时，需要按天数来计算 员工的请假时间，而在上述工作表中的请假时间是以小时计算 的，因此在这里就需要根据员工的请假规范来计算出员工的请假天数。这里需要用到INT和MOD两个函数。下面就来介绍一下它们的用法。 INT函数的作用是对小数进行向下取整。 INT函数的语法结构如下： INT(number) 其中，参数number为需要进行向下取整的实数。 例如，当number为2.8时，INT(number)的值是2。 MOD函数的作用是返回两个数相除的余数，其结果的正负号与除数相同。MOD函数的语法如下： MOD(number,divisor) 其中，参数number为被除数，divisor为除数。 ;计算员工请假天数的具体步骤如下： ①选中单元格I3，在其中输入公式： =E3*0.1+INT(H3/8)+MOD(H3,8)*0.1 ②输入完毕按下【Enter】键，在单元格I3中显示的计算结果 则为“0.4”， ;畸备买忿鳖运弧锨隐坛置裁橱傅膛彪洗千赌摆摹触停膊敏指状镊赃队墅蛰第5章 员工出勤统计表制作第5章 员工出勤统计表制作;（4）计算应扣工资 在这里要有用到IF函数。IF函数的语法结构如下： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其中，参数logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，value_if_true表示logical_test为TRUE时的返回值，value_if_false表示logical_test为FALSE时的返回值。 IF函数可以嵌套使用。 假设员工每天的工资是每月的工资除以30，那么，利用IF函数计算应扣工资的具体步骤如下： ①选中单元格J3，并在其中输入如下公式： =IF