出库专用章委托刻制.doc

出库专用章委托刻制 篇一：办理发票专用章委托书 委 托 书 xxxxxx： 因公司发展需要，现委托公司xxx员工（身份证号：********）前往贵处办理发票专用章的刻章事宜，望予以接洽。 委托权限为全权委托，特立此书！ 负责人（委托人）： 被委托人： 日期： 篇二：刻章委托书 授权委托书 致 公安局： 本人 系法定代表人，因工作繁忙不能前来办理劳动合同专用章刻章业务，特授权委托我司员工 （身份证号码： ）办理相关事务，请予接洽。 委托书有效期为2013年10月 日至2013年 月 日。代理人无转委权。 特此委托！ 申请单位： 授权人（法定代表人）签名： 年 月 日 篇三：印章管理 重庆瀚方装饰工程有限公司 印章管理制度 一、总则 1 目的 为规范公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用、停用和作废程序，特制定本制度。 2 印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用以及信用约定而使用的印章。 二、 印章种类及使用范围 1、公司公章：按一定程序经上级主管部门机构批准，在所在地工商部门登记备案，对外具有法人效用的公司及子公司正式印章。印章图形为含五星和公司中文名称的圆形。主要用于： （1）以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件； （2）以公司名义签章的证明、委托书、公证书等； （3）以公司名义签章的经营性协议、合同等； （4）以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等； （5）以公司名义办理的延缓还贷周期、减缓（减免）各类税费等申请性材料； （6）其他经公司法人代表审批同意签章的。 2、分公司公章：分公司（指不具备独立法人资格的公司）公章仅限于本公司内部使用，不具备对外效力。 3、法定代表人印鉴：刻有公司法定代表人名字具有法人效应的专用章。主要用于必须加盖法人代表名章的凭证和法律文书。 4、业务专用章：代表和行使某项专业内容和权利的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。此类印章法律效力仅限于本业务范围。 （1）合同专用章：使用范围为公司经营、采购等订立相关经济合同用，用印时应按有关规定履行完合同审批手续。 （2）财务专用章：按公司财务管理制度规定使用，主要用于财务报表；开据的支票等财务凭证；报销凭证等。 （3）发票专用章: 用于发票、收据等专用章。 （4）收款专用章：用于现金收款专用。 （5）项目资料专用章：主要用于与甲方资料往来，不得用于对外签订材料采购等有关合同及协议。 三、印章刻制程序 1、申请：印章需求部门提出书面申请，填写《印章刻制申请表》，内容包括申请部门、印章名称、印章刻制要求、样式及其使用范围，经部门负责人签字确认后提交行政部。 2、审批：行政部予以审核并呈分管领导和董事长审批。 3、刻制：经董事长批准，行政部根据申请部门印章刻制的具体要求统一刻制。 4、出库、保管、启用： （1）公司行政部负责出库印章，领取者将印章交部门负责人，部门负责人确认印章无误后将其交指定人员保管。刻制好的印章须先在《印章领用及保管登记表》上留印模（用蓝色印油），制发部门经办人、领用人、领用部门负责人、保管人分别在《印章领用及保管登记表》中签字，并注明印章启用日期。 （2）启用新印章时，若存在旧印章，申请部门须办理新印章出库的同时须将旧印章交至行政部，特殊情况需推迟上交旧印章的，须向行政部提交说明原因及交还时间的书面文件。旧印章由行政部档案管理人员保存，不得随意销毁。 四、 印章保管 1、所有印章均须指定专门人员进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件，即《印章委托保管协议》。 （1）公司公章、法人代表印章、合同专用章、设计专用章由行政部负责人保管。 （2）公司财务专用章、发票专用章由公司财务部负责人保管。 （3）法定代表人印鉴章和收款专用章由公司出纳员保管。 （4）项目资料专用章由工程部负责人保管。 2、印章保管人责任 （1）印章保管人须坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不符合用印手续，以及不正当的用印有权拒绝。 （2）《用章审批表》由印章保管人负责按顺序存档备查。 （3）公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，印章保管人须迅速书面报告，说明原因，逐级上报，由部门/公司负责人签字确认，报董事长批准后，由行政部根据情况依据相关规定办理更刻、备案手续，并对内外公告作废。 五、 印章使用程序及注意事项 1、由用印人填写《用章审批表》，连同用印材料一并交部门负责人审批；需使用公司公章或部门业务专用章时，用印人还须将经