北京德农(关于开展2011年度归档工作的通知).docVIP

关于开展二○一一年度归档工作的通知 各公司、分公司、办事处、各部门： 一、归档范围： 各公司、部门在二○一一年度经营、管理等活动中形成的、记录公司历史发展并有查考价值的文件材料均应归档，包括纸质文件、电子文件以及照片、奖牌、证书、印章、录音、录像、光盘等特殊载体。各公司必须根据各自的工作、业务特点，明确归档范围。单位本单位 北京德农种业有限公司 2012年2月28日 附件一 2011年档案归档分类、范围及汇总组织部门明细 序号 类别 汇总组织部门 I 行政管理类 　 1 证照及其登记注册、注销、变更登记申请、批复 行政 2 董事会、股东会、监事会等相关文件 法务，行政、财务等协助 3 公司级各部门机构设置、部门经理及以上人员聘免等文件 人力 4 公司及各部门下发的各类制度类通知等文件 行政 5 各部门工作会议通知、材料、纪要等文件 各部门汇总 6 各部门年度、季度、月度工作计划、总结，重点创新工作以及进展跟踪汇报等 战略 7 客人来访联系函电、通知以及形成的接待备忘、记录、影像等一系列文件 行政、战略、项目等协助 8 员工外出培训及集团内部组织的各类培训通知、协议、培训材料、总结等文件 人力 9 节假日放假、作息时间调查、福利发放等事宜的相关文件 人力 10 有关治安、消防工作的计划、总结、汇报、管理制度等 法务 11 收发文、用印登记本，介绍信、授权委托书存根 法务、行政协助 12 2011对外宣传画册、春节贺卡以及贺卡寄送名单 行政 13 董事、监事、经理等高管身份证件复印件 法务 14 质量认证类材料 质检 15 其它行政管理材料 各部门 II 经营管理类 　 1 年会、半年工作会议、高级经理人、战略计划会等各种经营工作会议通知、材料、纪要、讲话等相关文件； 战略，人力、行政等协助 2 下发的经营政策、投资方案、重点创新工作等制度性文件 战略 3 年度、半年度、季度经营、财务工作计划、总结，预、决算报告及各类统计报表、经营分析报告等 财务 4 对有关企业的财务检查、整改要求、帐务处理等财务管理工作的相关文件 财务 5 有关项目投资、合作，股权收购、转让等形成的文件 战略 6 验资、审计、评估报告 财务 7 下属各单位上报的报告、请示以及上级单位的批复、回复 行政 8 各类广告、广告牌的制作、维护等相关文件 企划 9 其它经营管理类材料 各部门 III 法律类档案 　 1 与外单位签订的各类合同、协议 法务 2 商标、品种权、专利的注册，商标续展、申请等证书、文件 法务 3 打假、诉讼等相关文件 法务 4 行政机关颁发的属本单位主营业务并要执行或具可参考性的法规性、政策性、优惠性文件 法务 5 其它法律类档案 法务 IV 劳动管理类 　 1 员工定岗定编、职务说明、工资调整方案、报告、批复等文件； 人力 2 社会养老、医疗保险等相关文件 人力 3 员工年初或年末花名册，进出统计分析等相关文件 人力 4 员工奖惩性的报告、批复、通报等 人力 5 顾问聘请、收入发放等事宜形成的相关文件 人力 6 员工招收、调动等相关文件 人力 7 劳动安全信息汇报、整改通知等相关文件 人力 8 其它劳动管理材料 人力 　 　 　 V 科技类档案 　 1 科研、技术性改造项目确立、项目建议书、可行性方案等的审批文件 项目主办部门 2 项目申报文件 项目主办部门 3 其它 　 VI 基建设备管理类 　 1 车辆、计算机、办公、影像设备等的购置、报废报告、批复、协议、验收等相关材料； 行政 2 办公楼维修、办公桌椅购置、处置等的报告、批复、协议、验收等的相关材料 行政 3 其它 行政 VII 会计档案类 　 1 会计档案保管清册 财务 2 年度、季度、月度各类财务报表； 财务 3 财务总账，现金、银行存款日记帐及各类明细帐 财务 4 现收、现付、银收、银付、转帐等各类凭证 财务 5 其它 　 VIII 证 券 档 案 （万向德农参考） 1 董、监事会会议材料、纪要、决议等文件 证券 2 股东会通知、会议材料、纪要、决议等文件 证券 3 监管部门下达文件 证券 4 报交易所、证监会等主管部门文件 证券 5 定期报告、临时公告 证券 6 其它 　 说明： 本分类及范围明细表是按照北京总部的情况拟定，各分公司按照职能分工类比的方法分类归档，如档案材料数量较少的，可以有行政管理部统一汇总整理电子档案目录及立卷；如档案材料较多的，可安排对应的职能部门整理电子档案目录，然后汇总原件立卷。各办事处原