工资软件培训11..doc

大家好！刚才软件公司的同志对我们软件日常操作中相关流程和注意事项进行了耐心细致地讲解，也对大家关心的问题进行了解答，通过这次培训，相信大家对我们当前使用的工资软件会有一个全新的认识，操作技能也一定会得到明显地提高。平时，大家工作都很忙碌，我们工资系统召开会议也不件容易的事，一年最多也就只有一两次，而此次我们在这个时候决定召开这个培训会，是经过反复研究而慎重作出的决定。那就是鉴于当前我们还有不少同志对工资软件日常操作不够熟练、软件功能未得到应有发挥的现状而作出的决定。为确保这次培训会议取得预期的效果，下面，我受许科长的委托，再强调几问题，供大家参考借鉴、辩证吸收。 一、要充分认识到工资软件的重要性 据我了解，当前还有个别单位把工资软件当成了一种摆设，甚至是一种包袱，这都是没有充分认识到工资软件重要性的具体体现。我们工资系统从09年开始推广使用软件以来，相信大部分同志还是能够体会到它所具有的以下几点优势： 一是使工资日常管理工作更加高效快捷。比如说：在软件中进行年度正常晋升工资操作、工资年度报表基础数据采集等，只要我们保证了人员基础信息的客观准确，那么完成上述操作比起我们以往全凭常规的人工操作和统计所需的时间和精力大为缩减，工作效率将大幅提高。 二是使工资日常工作更加规范。比如说：软件中所具有的06年工改自动套改和事业单位人员转岗后薪级工资自动提示等功能，都将有效杜绝我们仅靠人工套改所可能造成的差错。 三是更利于工资工作的交接和连续性。只要我们平时及时维护好本单位人员信息，确保数据客观规范和准确全面，那么当我们无论是在出差休假时，还是调离工资岗位时，都会给新接手的同志留下一个人员工资信息准确全面和日常工作易于上手的平台，可较快地实现工作的交接，也可确保信息数据的连续性。 二、关于如何使用好软件的几点经验交流 当今世界，在社会的各个领域、各个系统、各个行业推进信息化办公是社会发展的必然要求，是大势所趋。其中，将日常工作整合和融入到各自行业的软件中，我认为，是当前推进信息化建设最具体的体现和最直接有力的手段。为帮助大家切实管好、用好我们的软件，下面，借此机会，结合我自身多年来从部队至今从事软件操作和管理中认为应特别注意的事项给大家分享和交流下。 一是要务必养成及时备份数据的习惯。这一点，我个人认为，是从事所有软件操作中都是最为重要的一点。我们可以暂时不会、不懂软件的操作，但决不可以没有及时备份数据的习惯。因为软件不会、不懂，我们可以学习，可以向别人请教，只要有备份数据在，我们随时可以恢复如初，从新再来。但一旦数据没有及时备份造成丢失或信息失真，后果是相当严重的。我曾在空军航空兵部队从事战斗机信息数据管理达五年以上，平均一架飞机上有大小不同的各类零部件两万余件，那么全团几十架飞机就有几十万个零部件需要全程跟踪监控，也就是说哪个机件装在哪架飞机、哪个机件再飞多少小时多少分钟就必须得换掉或者拆下来进行超声波检测等，以及哪个机件该由谁来负责拆装以及检查结果如何等等信息都必须时时处在我们质量监控人员的绝对控制之下，做到了然于胸。这些接近海量的信息数据就是由软件来进行操作和控制的，从而才能有条不紊的开展工作。试想一下，如果没有养成及时备份数据的习惯，又恰好遇到电脑崩盘，硬盘数据丢失，那么造成的后果是灾难性的，是无法想象的。所以养成及时备份数据的习惯，再怎么强调都不过分。建议大家平时在进行了软件相关操作后（比如：人员调进调出、离退、正常晋升、职务变动等），都应当在操作前后将数据进行备份，且将备份文件进行重命名，在重命名时要有简单地备注和说明，今后自己才能清楚那个数据是为什么而备份的（特别是为后来人着想）。当然更重要的是，除了要在运行软件的电脑上备份数据外，还应将数据备份保存到其它电脑或移动存贮设备上，才能真正地确保万无一失。 二是要必须确保原始录入数据的准确性和规范性。软件并非“活神仙”，它是一把双刃剑，用好了它是我们工作学习中的好帮手，用砸了它可以将我们平时工作埋下的疏漏和隐患进行放大，给我们的工作带来被动，甚至酿成失误。如何能有效规避软件使用中存在的这一风险，那就是必须要确保我们录入的每项数据都是准确的、规范的、全面的，它所反映出来的信息才是准确的、可用的。记住，软件除了自身安装或升级不到位以及被病毒破坏等硬件原因外，它是不会欺骗人的，只是你对它好，它才能对你好。所以，我希望今天会后，大家要及时安排时间，对当前你们软件中人员信息数据进行全面清理清查，特别是工资项目中该规范的要规范（主要指津贴补贴项目标准）、该取消的取消（比如说事业单位实行绩效工资后超30%部分、非教10%、驾贴5%等项目）、该保留的保留（比如说保留物价补贴原67.5元现是86元的部分）、该添加要及时添加（比如说事业单位实行绩效工资后的基础性绩效部分）等，要确保软件中每个人的信息