航旅分销平台操作流程.pdfVIP

17 17 航旅 分销平台操作流程 1177 一、打开平台网站 输入账号及密码 二、密码修改“系统管理”——“我的资料信息”如图 三、员工账号添加（发展下线客户）“员工账户管理” 四、如何在线订购机票 “采购管理”——“查询预定”在右边再选择出发城市及到达城市，出发日期“立即查 询” 即可（如深圳到北京 2013年1月12号 图2） 图1 图2 选择好起飞时间后，如果要订该舱位，点击“预订该舱位”预订时间特价舱位要特别注 意，要有正常订位生成订单后支付以供应商出票为准（同时支付时一定要在供应商上班 时间内支付否则将无法出票） 图3 输入客人的姓名及证件号码点击“下一步”，如果有多位客人同样行程，可以选择“乘 客人数”最多只能订到9位，以实际舱位为准 图4 核对完客人行程、姓名及证件号没有错误后，确认该订单 图5 确认订单后系统会自己产生一个PNR，如上图有“正常代理费”及“特殊高代理费”， 下面可以选择政策，选择政策时要注意供应商的出票时间（注意看该政策的备注说明） 支付时一定要选择在供应商上班时间内支付，点击立即创建订单 图6 也可以选择财付通或支付宝网银支 付（点击进去后才能选择网银） 图6 如图6选择支付方式，平台支持支付宝支付及网银支付两种方式，使用支付宝余额支付 如果退废票的订单钱会在1至3个工作日退回支付宝账号上，如果选择网银支付票款一 般会在3至7个工作日退到支付时的银行卡里面，所以建议大家使用支付宝支付余额； 支付完成后完成出票 五、如何查看自己预订成功的订单及订单是否出票成功的状态 图7 选择“在线订单管理”——“当日最新订单”可以看到当天预订的所有订单状态，如果想要 看以前的订单不是当天的订单，选择“所有订单查询”即可查询（等待支付 的状态说明该 订单没有支付成功）如果没有支付成功可点击“订单编号”进去继续支付 六、出票完成后，如何从平台打印出行程单 图8 如上图，选择“常用软件下载”——“行程单打印软件下载”，下载完后安装成功使用平台 账号登录后即可使用订单PNR 导入打印平台上出票完成的订单(行程单)进行报销 在线购电子保险打印报销单 一、点击“采购管理”——“订购电子保险” 购完保险成功后，点击相应保险官网保单验证或电话验证 二、输入“保单号”及“证件号”查询 三、点击“下载保单”下载完后保存好路径，再从保存的文件中打开用A4纸打印就可以， 打印出来的电子凭证同时有效可报销 支付宝注册网址：/ 财付通注册网址：/