公文与公文处理.docx

公文与公文处理一、公文1.公文的含义：公务文书的简称，是国家机关、社会团体、企事业单位在各种公务活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用、表达社会集团意志的信息记录。包括：通用公文（法定公文）和专用公文。（1）通用公文：也称法定公文，是指在党政机关、团体、企事业单位普遍通行适用的，具有规范体式和法定效力的公文。（2）专用公文：是指限定在一定业务范围和工作部门内使用的特殊公文。2.党政机关公文的含义：党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。3.党政机关公文的特点：（1）强烈的政治性和政策性（2）法定的权威性和约束力（3）撰写者的特定性和专任性（4）公文处理的严肃性和程序性3.公文的作用：领导指导、规范约束、宣传教育、联系协调二、公文处理1.公文处理工作：是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。2.公文处理工作的原则：实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。3.各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。 党政机关公文文种一、公文文种1.决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。2.决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。3. 命 令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、（令）嘉奖有关单位和人员。4.公报适用于公布重要决定或者重大事项。5.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。6.通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。7.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。8.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。9.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。10.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。11.请示适用于向上级机关请求指示、批准。12.批复适用于答复下级机关请示事项。13.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。14.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。15.纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。国家行政机关公文在原有 13 个文种的基础上，增加了决议和公报，共 15 个文种党的机关公文废止 3 种：指示、条例、规定，增加命令、通告、公告、议案二、公文分类1.按行文关系划分：下行文决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、批复上行文报告、请示平行文函、议案三者都是意见 党政机关公文格式一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、公 文 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、格 式 抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。要素和旧的公文格式相比，新的格式增加了发文机关署名和页码两个公文格式，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整《党政机关公文格式》国家标准将版心内的公文格式各要素划分版头、主体、版记三部分版头公文首页红色分隔线以上的部分主体公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分版记公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分一、版头部分格式份号公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。不足 6 位，前面补“0”密级和保密期涉密公文应当根据频密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限限保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级和保密期限间插入一个“★”根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别紧急程度标注“特提”“特急”“加急”“平急”。顶格编排在版心左上角如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。如图“机密”“特急”“1 年”等词中间不插空格，★与上行的“1”对齐由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。如： “中共中央文件”“河北省人民政府文件”居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则发文机关标志联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布联合行文应当是同级单位，按党、政、军、群的顺序排列主要作用是：强调公文法定作者的归属，唤起受文者对公文权威性的警觉发文机关代字+年份+