科技创新通知书地址采集系统使用说明.docVIP

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  • 2017-07-30 发布于湖北
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科技创新通知书地址采集系统使用说明.doc

通知书地址采集系统使用说明 通知书地址采集系统:46:5254/tzs/ 一、学生页面及使用: 1、学生登录页面: 2、学生填写页面: 3、学生查询页面 院(系)关闭系统后,学生不能对信息再做修改,只能查询状态。院(系)回传快递公司名称和快递单号后,学生查询页面会显示相应的信息。 二、秘书管理后台页面及使用: 1、通知书地址录入系统开关:系统默认是关闭的,如果需要开放或关闭,院系可自行根据工作安排设置。 2、通知书地址数据汇总与导出、导入。 (1)点击左侧栏目列表中的“通知书地址管理与导出” (2)根据条件进行删选和查询,生成对应的学生列表 (3)运单号和快递公司可以单独录入,也可批量导入 单独录入:点击“录入”按钮 批量导入:点击页面右下方的“导出样本”,生成数据汇总(excel)文件;填入对应的快递公司名称和单号,保存;点击“浏览”按钮,选择保存后的文件,然后点击“导回数据按钮”,即可完成批量导入。说明:汇总数据之前,请务必关闭采集系统,防止学生修改信息;批量导入,建议单号处理完毕后在进行导出,一次完成。 3、其他说明: (1)本系统旨在方便各院(系)进行通知书发放相关工作,各院(系)可根据本单位以往工作特点自行安排使用; (2)如使用此系统,请及时通知学生登录此系统,并明确填报的截止时间; (3)通知书将于6月上中旬发至各院(系),深圳校区、威海校区、南科大的通知书将由研招办

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