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走出条块分割信息化思索

走出条块分割信息化思索企业全面信息化的最大受益者的角度来寻找积极推动者和较好的推动模式。同时从企业运营的微观角度, 发现支撑企业的经脉以及其控制整个经脉的中枢神经, 并探讨利用结构化数据的方式来走出企业条块分割信息化的现状的途径 目前,许多企业存在“诸候并存,条块分割“的信息化现状,也就是企业内的不同部门有不同的信息管理系统,这些信息管理系统来源于不同的软件提供商,导致部门内部信息化虽然提高了工作效率,但是对整个企业来说,各个部门之间还是一个个信息孤岛。本文将从企业全面信息化的推动力和执行力的源泉――财务部门在变革中的作用的角度来探讨改变这一现状的方案。 为了与部门信息化(如财务系统,人力系统等)相区别,本文将企业各部门之间的信息化共享称为企业全面信息化。 企业全面信息化推动力和执行力的源泉 一个方案要想得到较好的贯彻和执行, 通常需要先找到这个方案的最大受益者, 也就是这个方案的推动力和执行力的源泉。最大受益者通常是该方案的积极推动者和执行者。如果他们根本就没有意识到自己是这个方案的最大受益者, 或者这个益处对于自己来说并不那么迫切需要, 那么这个方案想得到较好的贯彻和执行就不那么现实了。企业全面信息化也同样面临着这样的问题。 在这里,我们将探讨企业全面信息化的最大受益者是谁、目前企业全面信息化的几种推动模式,探寻企业全面信息化推动力和执行力的关键点在什么地方, 我们需要进行哪些调整以走出目前企业信息化的困境。 1.谁是企业全面信息化的最大受益者? 看到这个问题的朋友可能感觉有点奇怪, 因为我们通常提到企业全面信息化的好处,就会想到统一的ERP软件,多数讨论的层面也都集中在该ERP能够为企业带来的诸多益处上面,因此,许多朋友想当然地认为企业是ERP软件的最大受益者,各个部门都会分享这一益处。至于谁是最大受益者, 一时之间很难说清楚。 如果换成以下几个类似的问题, 答案就非常明显了。 谁是财务系统信息化的最大受益者? 谁是财务系统信息化的积极推动者? 谁是人力资源管理信息化的最大受益者? 谁是人力资源管理信息化的积极推动者? 谁是客户关系管理信息化的最大受益者? 谁是客户关系管理信息化的积极推动者? 谁是供应商管理信息化的最大受益者? 谁是供应商管理信息化的积极推动者? 这几个问题的答案很明显, 各职能部门是本部门系统信息化的最大受益者, 同时也是该系统信息化的积极推动者。找出企业全面信息化的最大受益者是为了找到它的积极推动者, 这样才有可能走出企业目前条块分割信息化的局面。 企业内部各个职能部门很显然不是全面信息化的最大受益者, 因为各部门信息化已经让各个部门充分享受支信息化所带来的益处。从这个角度来看,企业全面信息化的最大受益者毫无疑问将是企业的最高管理层,只有最高管理层才有必要洞悉各部门的情况,整体考虑企业管理和运作等各方面情况。 企业全面信息化至少可以帮助最高管理层达到两个目的:第一,起到“千里眼、顺风耳”的作用:,实时了解各个部门的真实运作情况;第二, 实时了解公司整体运营情况,可从不同角度对企业情况进行分析,为决策提供支持信息。。 通过分析我们知道,企业全面信息化的最大受益者是企业的最高管理层, 但这是否意味着企业最高管理层就是积极推动者呢? 这主要取决最高管理层对于企业全面信息化及其解决问题的有效性的认识。 找到了最大受益者之后,接下来我们探讨一下企业全面信息化的推动模式,寻求较好的执行模式。 2。企业全面信息化的推动模式分析 当意识到企业全面信息化的益处之后, 接下来就是如何实现这些益处。在这里,我们将分别探讨目前常见的几种推动模式。 第一种推动模式――“技术导向型”模式: 这种模式是信息化刚起步的时候多数企业采取的模式。在这种情况下,有自己开发和外包开发两种情况。在自己研发的情况下, 企业最高管理层高度重视技术的力量, 通常会让IT 部门来牵头实施企业全面信息化。 事实证明这种推进模式的效果不太理想,企业的全面信息化实质上并不仅仅是技术问题, 更重要的是改变了企业各个部门的工作习惯和行为模式。实施信息化之后,必然面临着部门裁员和一些部门不愿意公开的事情透明化,因此, 造成的结果是各个部门会以影响正常工作为由来阻止信息化进程。IT 部门虽然精于技术但是对各个部门工作流程却并不了解, 结果变成了各个部门购买自己部门的专业信息化软件来提高本部门的工作效率, 而全面信息化却被搁置起来。 第二种推动模式――“委员会导向型”模式: 在意识到技术部门牵头的弱点之后, 许多企业为了解决这个问题,采取了“委员会导向型”的推进模式。在这种模式下通常会伴随着软件供应商导向型的模式。在这种情况下,一般会先

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