你知道该给邮件设置什么英语自动回复.docx

【华尔街英语职场救急】你知道该给邮件设置什么英语自动回复吗？在职场中，英语的用处越来越大，华尔街英语教你哪些职场中救急的英语怎么说，比如英文邮件设置怎么样的自动回复更好？如何让自己的邮件回复更加高大上。想想西湖的断桥残雪，想想北海道的温泉白雪，想想瑞士的摔跤滑雪……一颗躁动的心，必须要用一次畅快的旅游来遏制。不过，当你准备坐上飞机，离开令你头疼不已的办公室时，你设置好邮箱的自动回复了吗？“在放假之前，记得设置好你的自动回复”。这是华尔街英语的外教老师Marlon的忠告。因为如果邮件什么都不设置，又没人打理，如果遇到有人急事来信，那可就得烧高香了。Marlon老师不仅有丰富的英语教学经验，也有资深的职场工作经验。他时常会以outlook 2013为例，向学员们介绍如何设置自动回复，以及自动回复该怎么写。他是这么说的：In Outlook 2013, click File Automatic Replies. Select Send automatic replies to begin setting your options.在设置具体的自动回复内容时，你可能会“卡壳”，不知该怎么说。千万不要随意地这么些：“本人休假，来信不答。”或“本人已SHI，有事烧纸。”小心回到办公室后，老板直接把你绑在十字架上烧了……来跟着Marlon老师学一些正儿八经的自动回复吧。Example 1：不在工作中Thank you for your email. I’m out of the office and will be back at (Date of Return). During this period I will have limited access to my email. For immediate assistance please contact me on my cell phone at (your phone number).（感谢你的来信，此时我不在办公室，会在X号回来。在此期间我不方便接收邮件。如果你想马上获得帮助，请拨打我的手机……联系我）Example 2：在放假中I’m on holiday from (Starting date) until (End date). If you need immediate assistance please contact (your phone number).（我在X月X号到X月X号期间放假。如果你需要及时援助，请拨打电话……）Example 3：休年假中I’m on my annual leave, starting (Starting Date) through (End Date) returning(Date of Return). If you need immediate assistance during my absence, please contact (your phone number). Otherwise I will respond to your emails as soon as possible upon my return.（我正在休年假中，从X月X号开始至X月X号，并将于X月X号返回工作。如果你在我离开期间需要及时帮助，请联系……，不然我只能在我回来之后尽快回复你的邮件）Example 4：告知不收邮件Thank you for your message. I am currently out of the office, with no email access. I will be returning on (Date of Return). I will respond to your emails as soon as possible when I return to the office.（感谢你的来信，我现在不在办公室，并且无法收邮件。我将在X月X号返回工作，回到办公室之后我会尽快回复你的邮件）Example 5：休假也收邮件Thank you for your email. Im on holiday, but I still check my email box and respond when I have Internet connection. For urgent matters, you can contact (your phone number).（感谢你的来信，我正在放假，但我依旧会查看你的邮件，因为这对我来说至关重要。我会在我能收信时回复你。如果有急事，请拨打……联系我）Marlon老师说，根据你的实际情况，在上面这5种回复模板中选择一个，基本上你就不用太顾虑放假期间的邮箱收信问题了。希望今