1031105主管会报(总务处) - 小港国中.pptVIP

辦理各項收支，確保經費執行 1.九月份代課、兼課及課輔鐘點費均已存入各位教師帳戶內。 2. 本學期代收代辦費（含午餐及課輔費）總計7,484,870已存入本校專戶。 3. 吳浩銳建築師事務所及明義營造有限公司已繳市府查核小組查核缺失罰款各＄13,000及＄24,000。 辦理各界捐款，落實弱勢照顧 4.熊名武先生、沈佳葳老師捐款教育儲蓄戶各＄15,000及＄10,000。 核實辦理收費，確保校務運作 辦理3年級畢業旅行收費 辦理畢業紀念冊款收費。 3.與高雄銀行核對第2次午餐及課輔費收費金額。 4.預計本月第4週左右發給學生第3次月繳午餐及課輔費繳費單。 協調事項 1.預定11月起協調西銘樓教室配置，屆時會請各處室主任參觀西銘樓並召開協調會議，請各位主任配合辦理，謝謝。 2.年度修繕費用即將用罄，請各處室節能減碳，維護設備。 3.因應天氣入冬，11月起停止冷氣供應。 * 核實辦理登錄， 落實校產管理10月份新購財產登記及黏貼標籤 * 核實辦理登錄， 落實校產管理10月份報廢財產登錄及處理 * 整合社區資源，支援校務運作 協助家長會各項會議及會務陳報教育局 協助家長會辦理募款 協助各處室申請家長會挹注經費 協助家長會代轉發申請案 受理各處室場地申請案 召開職工會報 * 召開職工會議，協調任務分配 * 辦理家長委員餐敘，協助家長會會務運作 協 助 召 開 家 長 委 員 餐 敘 * 定期修剪雜草，提昇綠化成效 通學步道 * 定期修剪雜草，提昇綠化成效 大門中庭綠地 * 定期修剪雜草，提昇綠化成效 工地空地 * 10月份美綠化驗收（四） 操場暨周圍 * 10月份小港國中公物巡查表 天花板掀開 西側4樓廁所 北辰 10/17 男廁小便斗被破壞而漏水 1樓東側廁所 南華 10/18 4樓牆面打除後須作圍籬 北側廁所 東君 10/2 屋頂破損 快哉亭 南華 10/25 飲水機故障 東側 南華 10/13 男廁沖水箱無法關閉 西側廁所 北辰 10/4 電梯內電燈閃耀 電梯 東君 10/14 雜草清除完畢 兩棟交界 東君北辰 10/7 紀錄事項 地點 樓層 日期 * * 執行公物修繕，確保校園安全 南華樓殘障扶手 修繕前 修繕後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 南華樓頂樓ST門損壞修繕 修繕前 修繕後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 南華二樓東廁男生廁所小便斗阻塞不通 修繕前 修繕後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 南華三樓東側女生廁所門損壞 修繕前 修繕後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 南華三樓三年十九班窗簾損壞 修繕前 修繕後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 北辰一樓司令台電源線路損壞修繕 修繕前 修繕後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 南華樓一樓西側消防栓門鎖損壞修繕 修繕前 修繕後 * * 11月份業務 * * 更新校園設施，營造優質環境 台電補助採購(手搖病床2床)第二次驗收案。 中正樓改建續建續工程工地協調會案(11/17及11/28)。 經濟部補助空手道教室整修採購案(75萬元11/7開標)。 電熱開水機採購案2部。 檔案室檔案架施工案。 駕駛式割草機採購案。 北辰樓地下車道周圍環保水溝蓋增置案 * * * * * * * 定時催稽公文，精進行政效能 主管會報：11月5日(三) (7：45)。 校務會議：11月6日(四) (17：00)。 處務會議： 11月12日(三) (08：20) 。 主管會報列管與裁示。 公文收發、稽催與歸檔。 協助解決各處室公文系統問題。 與市府秘書處查詢公文系統問題。 校務信件與交換公文處理。 檔案管理。 校慶感謝狀之製作。 * 有效管理校產，善用教學設備 財產增減異動登記。 報廢物品處理。 文具領用。 零用金發放。 製作各類財產、非消耗品、文具月報表。 執行年度校產盤點業務。 * 辦理職工勞保，維護職工權益 代收教育局來函轉家長會 協助各處室申請家長會經費 協助家長會代轉發經費 辦理同仁汽機車登錄案 受理各處室場地申請案 受理各項勞保給付申請 召開職工會報 * 總務處宣達反映事項 * 簡報完畢 * * 103年11月主管會報─總務處 * 10月業務回顧 * * * 召開工地會議，協調工程問題工地協調會議 10月17日 10月2日黃督視察 10月31日 * * * 工程專業檢核，強化工程品質 1.召開2次定期工地協調會。 2.4、5樓變更設計市府建管處已審核通過。 3.目前實際施工進度44.44%。（到10月底） 4.10月2日、23教育局黃大福督學視察工地。 5.10月30日已將市府研考會查核缺失報