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拟定: 审核: 审批:
员工考勤管理制度(试行)
1.0目的:
为加强公司的人事行政管理,规范员工考勤,理顺公司内部管理关系和提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化,根据相关律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.0 适用范围
物业公司全体员工
3.0 职责
3.1 各部门负责人负责本部门员工月度排班安排及月度考勤的统计报物业经理审核,并报行政人事部审核。
3.2 行政人事部负责根据员工每日考勤记录核对各部门每月考勤汇总数据,审核后上报。
3.3 总经理负责所有员工月度考勤的审批。
4.0 考勤内容
4.1 工作时间:
4.1.1 凡任职于公司之员工,必须按公司规定的时间上下班。除特殊岗位除外,工作时间为:9:00~12:00,14:00~18:00分(特殊岗位工作时间依实际情况调整)。
4.1.2 因工作性质不同,各部门可视实际工作需要对上、下班时间进行调整,但须报行政人事部审核备案。
4.2 打卡规定:
4.2.1 员工每天打卡次数为:上班及下班各1次;原则上公司不提倡加班,要求工作时间内完成工作。确实有工作需要加班时必须写加班申请,加班时需打加班的上班和下班卡各一次。
4.2.2 上班必须由本人亲自打卡,未按规定的打卡次数打卡,且无任何证明者按旷工处理,加班不打卡者作无效加班处理。
4.2.3 因公或其他原因(卡钟故障)不能打卡者,所有员工在当天内必须填写出勤确认,由直属上司核实签署后到行政人事部备案。若因集体外出培训或参加会议者,执行统一签卡程序,签卡人员统一填一张签卡单,报行政人事部审批。
4.2.5 凡未上班者通过任何途径打上、下班卡者,一经查实,予以严肃处理或解雇。
4.2.6 员工考勤情况严格按实际打卡情况记时。多人打卡时,员工应自觉排队,依次打卡,切勿争先恐后。
4.3 签卡规定:
4.3.1 员工签卡理由需真实及详细填写,不得捏造任何虚假理由,违者,当事者最高可予以解雇处理,直属上司未经核实而签批者,给予记大过一次,情节严重者予以解雇。未在规定时限内补办签卡手续者,视为旷工。
4.3.2 因公或其他原因(卡钟故障)不能打卡者,未履行签卡手续或超过时效签卡的,1次未打卡或超过时效签卡记旷工0.5天,2次未打卡或超过时效签卡记旷工1天。以此类推。每月忘记打卡不得多于2次,多出按一次20元、二次40元扣款,以此类推。
4.3.3 上班迟到、每分钟1元超过30分钟按旷工半天处理。
4.4 迟到、早退处罚规定:
4.4.1 凡员工出现迟到、早退(忘记打卡2次)、旷工、病事假的均扣除当月全勤奖。工作中如遇急事须暂时离开工作岗位,须经主管领导同意,否则视为早退。
4.4.2 每月累计迟到/早退在30分钟内,每分钟扣1元,累计迟到/早退31~60分钟,每分钟扣2元;每月累计迟到/早退61~120分钟视作旷工半天,并予以书面严重警告处理;累计迟到/早退超过120分钟视作旷工一天,并予以记过处理。
4.5 旷工处罚规定:
4.5.1 有旷工记录的员工按以下规定处理:
旷工半天,扣除半天应发工资,给予书面严重警告一次;
月累计旷工1天内(含),扣除1天应发工资,给予记小过一次;
月累计旷工1天以上3天(含)以下,扣除旷工期间工资,给予记大过一次,并负激励100元/天;
月累计旷工3天以上,扣除全部应发工资后作自动离职处理。
以上均为扣除全勤奖。
4.5.2 旷工薪金的计算(基本工资+岗位津贴+绩效工资)总额/出勤天*旷工天数
4.6 外出办事管理规定:
4.6.1 在上班时间内,员工因公需要外出办事,必须向部门负责人事先说明,获得许可后,在离开公司前在《部门外出登记表》上进行登记。
4.6.2 以岗位工作地点作为界定员工外出的标准,此条款适用于物业服务中心部门经理级(含)以下员工。
4.6.3 员工外出办事登记,必须按登记内容和要求由本人认真逐项填写,并由部门负责人及经理签字认可,每月汇总到行政人事部备案。
4.6.4 员工外出返回公司须及时在《部门外出登记表》上登记回公司时间,如遇特殊情况当天不能返回须电话请示部门负责人,并履行签卡程序。
4.6.5 行政人事部进行例行工作检查时如发现外出员工无登记、无请假证明等内容,公司将根据员工离开公司时间始至返回时间折算为旷工时间,依章进行处罚。
4.7 排班
各物业服务中心下属各部门每月28日(遇节假日提前至26日前)根据工作实际情况做出下月排班安排,填写《月度排班表》,经部门负责人审批后报行政人事部备案。
5.0 加班
“加班”是指在例休日或法定假日内确因工作需要,原则上不予进行加班,但因
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