金健米业合同管理制度第一章总则.PDFVIP

金健米业合同管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强金健米业股份有限公司合同管理,明确合同管理的职责、权限和程序， 保证合同的合法性、严密性、可行性，防范风险，根据《中华人民共和国合同法》及结合公 司管理实际，特制定本制度。 第二条 本制度适用范围为金健米业股份有限公司（以下简称公司）及子公司（含全资 子公司、控股子公司）、分公司。 第三条 本制度所称合同是公司与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、 终止民事权利义务关系的协议。公司所有经济业务，除即时结清方式外，一律订立书面合同。 第四条 公司合同管理实行分级管理和归口管理相结合的体制。分级管理指公司各部门 和子公司按照本制度的规定行使合同管理权。归口管理指风险控制部负责公司合同管理。 第二章 管理职责 第五条 风险控制部负责指导、监督、检查公司各部门及子公司的合同管理工作。主要 职责如下： （一）参与审核合同； （二）对合同进行编号、登记、统计； （三）检查监督合同签订、履行； （四）参与合同纠纷的协调和处理； （五）负责合同资料的收集、整理、并按《档案管理办法》归档和保管。 （六）其他合同管理职责。 子公司指定的合同归口管理部门与公司风险控制部职责相同。 第六条 具体经办合同的公司业务部门或子公司业务部门为合同主办部门。合同主办部 门对每份合同都应当指定一名主要承办人。 第七条 合同承办人自签约起至合同履行完毕对合同全程负责。主要职责如下： （一）负责合同资信审查； （二）参加合同谈判； （三）负责合同文本起草； （四）负责合同草稿呈报审核和传递； （五）负责跟踪、落实合同的履行情况。 第三章 合同调查 第八条 合同订立前既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，承办 人应当对合同对方当事人的资信情况进行调查，防止上当受骗，防止签订无效合同。重大合 同可由主办部门组织相关人员进行资信调查，资信调查一般包括以下内容： （一）主体资格合法，持有经正常年检的营业执照，营业执照所载内容应与实际业务相 符,具有履行合同的相应资质； （二）标的物符合当事人经营范围，合同对专营和资质有特殊要求的，应具备相应的许 可证书、资质等级证书； （三）由授权委托人代签合同的，应出示真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委 托书、授权委托人身份证明； （四）对方应具有相应的履约能力、支付能力，必要时要求对方出具资产负债表、资信 证明等相关文件材料； （五）必要时可到对方生产经营场所进行现场调查，实地了解和全面评估其生产能力、 技术水平、产品类别和质量等生产经营情况，分析其合同履约能力； （六）必要时可与对方当事人的主要供应商、客户、开户银行、工商管理部门等沟通， 了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况； （七）对方应具有良好履约信用，过去三年无重大违约事实，现时未涉及重大经济纠纷 或重大经济犯罪案件； （八）需要调查的其他重要事项。 如拟与对方当事人签订合同的，合同承办人应当在将合同呈报审核、审批时，详尽说 明资信调查情况，重大合同应当形成书面资信审查报告。 第九条 对方当事人履约能力或资信状况有严重瑕疵的，不得与之签订合同。必须签订 合同的，应要求对方提供合法、有效的担保。以保证形式做出的担保，其担保人必须是具有 代偿能力的独立经济实体。 第四章 合同谈判 第十条 一般合同由合同承办人负责合同谈判，合同谈判之前，合同承办人应认真收集 谈判对手资料，并结合合同调查收集的信息，充分熟悉谈判对手情况，做到知己知彼；研究 国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等与谈判内容相关的信息， 正确制定谈判策略。谈判时应重点关注合同核心内容、条款和关键细节。 本制度所称一般合同是指公司及子公司（含所属分公司）因正常生产经营需要签订的相 关合同，且合同主体比较固定，同类型合同未发生过争议，包括常规性的采购合同、销售合 同、运输合同、贸易合同。