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如何提高工程项目管理中会计实务水平
如何提高工程项目管理中会计实务水平【摘要】随着经济的发展,市场竞争的激烈,施工企业的内部管理受到了巨大的考验,项目管理作为新的企业内部管理模式,对施工企业的成本节约,施工进度控制,施工质量控制,资源利用最大化等方面起到了非常重要的作用。使企业将庞大的施工项目做到井然有序,节约开支,降低成本,提高企业的经济效益。企业项目管理的一个重要环节就是会计。会计工作贯穿于整个项目管理的始终,在企业的各个环节起到了不可或缺的作用。文章将通过分析会计核算体系的完善,指出科学的会计预算方式,建立高效的会计内部管理体制,提高会计实务水平。
【关键词】项目管理 会计管理 会计实务水平
一、工程项目管理中会计工作存在的问题
1. 忽视工程项目“质量成本”的管理和控制
质量成本的概念在项目工程管理中往往会被忽视,由于工程施工中要保证工程的质量,而在实际施工中会出现工程质量不达标的状况。无论企业是加大质量监督能力还是对未达标的工程进行修整都需要耗费企业一定的施工成本,甚至由于工程项目未达标造成工程合同失约的经济损失。同时对于施工完成后,企业对整个工程的后期维护以及项目维修费用都属于工程质量成本的部分。目前,很多企业都没有重视到工程质量和整个成本之间的关系,常常都忽略了质量成本。企业的质量成本是个潜在的成本,一旦企业的质量达不到工程要求的标准,就会造成企业的经济效益的降低,同时对企业的信誉造成很坏的影响。
2. 忽视工程项目“工期成本”的管理和控制
工程项目的两个关键点,一个是项目的质量,一个是项目的进度。工程合同中必须要保证的就是这两点,有一个出现问题,企业都要承担相应的损失。工程进度的控制对企业的信誉影响非常的重要。而我国很多的施工企业在成本计算时没有考虑到工程合同中签订的工期要求。企业的工期成本是非常大的。因为每个工程都有相应的工期要求,工期的进度影响因素非常多,无论是天气因素,还是工程质量因素,以及企业资金因素等等都会影响到工期。企业在工期中投入的成本是巨大的,无论是加快工程速度还是对拖延工期的所付出的经济损失都会影响到企业成本变化。然而很多施工企业在对企业成本进行预算时,都没有对工期成本进行合理的严格的考虑,只是估算而已,没有对其影响因素进行严格的调查研究。
3. 会计工作逻辑不清晰
目前我国很多的施工企业的会计部门不是很专业,会计部门的工作人员组成不完善,工作人员的能力水平和工作素质参差不齐。这在一定程度上影响了会计工作能力的总体提高。同时会计工作部门缺乏完善的会计核算体系,在项目进行之前的会计预算中也没有严格的按照会计工作的步骤来做,对于整个项目实施过程中的会计部门的监督程度不够,很多企业的项目负责人都是跨过了财务部门进行资金的调动,这对会计部门的成本监督以及会计报表的记录都是非常不利的。同时对于会计工作人员的约束机制也不完善,导致在采购以及后期结算过程中出现了很多造假的数据,提高了企业的经营成本。最后在项目结算时,项目工程的账目普遍混乱,缺少很多关键性数据。这些问题都会造成企业的项目管理混乱,降低企业的经济效益。
二、项目管理中的会计实务水平提高的对策
1. 会计核算体系的完善
会计核算体系的建设是实现会计作用的基础,因此在项目管理中要建立合理的、合适的会计核算体系。首先,我们要建立一支高素质、高水平的财务队伍。会计工作人员必须要有丰富的工作经验,以及相关的会计资格证书,同时对于项目的成本计算,债权债务等方面的预算都非常的重要。同时财务工作人员要对计算机应用自如,对于财务软件以及公司系统要熟练,而且能够很好的保证会计信息数据的真实和安全。具有较高的会计职业操守,认真工作,保证数据的真实性和及时性,不做假账,不改帐。所有会计部门的工作人员必须是具有相关的上岗证明以及充分的财务知识,保证财务部门的专业性。其次,企业对项目部财务应明确规定:各种原始记录、内部原始凭证、会计凭证、帐簿和会计报表等相关数据型文件,财务部门要进行严格的统一管理,统一实行。项目部使用的会计科目,界定会计核算范围,明确项目成本的核算原则、对象、成本台帐的设立和银行帐户的管理要求;会计档案归档及保管要求、交接程序;实行“会计报表制”的完整核算方式。
2. 制定科学的会计预测方式
会计工作不仅具有数据记录职能,同时还有会计预测功能。企业通过合理的项目管理机制,对项目的投入和产出进行预测。以单个项目为例,企业在施工之前要考虑到运行该项目所要支付的人工成本、物料成本、机械设备成本、企业的税务成本、工程的维护成本、工程维修成本、以及工程施工中返工和出现情况的损失。这些都要在项目进行之前,相关财务部门进行预测,然后将所有的成本进行汇总,通过模拟分析,找出所有成本中可以得到控制的部分,比如说,材料价格、人员雇用
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