运营助理 - Vericant.PDF

运营助理 工作地点: 北京 汇报上级: 运营经理 公司简介 维立克教育咨询（北京）有限公司是一家致力于帮助北美学校面试中国申请者的第三方面试机构，目 前被北美私立高中以及大学广泛认可。维立克通过录像面试和现场写作测试为校方提供更有效的评估 中国申 请者的方法；同时也为中国申请者提供一个可以全方位展示自己的平台，帮助学生在众多申请 者中脱颖而出。 自三年前成立之日起，公司规模以每年三倍速度增长。我们的核心价值观是：公平、 友好、简单、卓越、靠谱儿。 详情请查询公司网站： 技能要求 必须要求: • 超强的沟通能力、学习能力以及应变能力 • 必须熟练使用办公软件, 有外企工作经验或能够适应双语工作环境 • 基本的英语听说能力 • 注重细节, 对数字敏感； • 有过两年以上办公室管理和财务, 人事经验 • 有过两年以上组织活动或协调活动的经验 • 超强的分析和解决问题的能力, 超强的组织能力 • 适应在创业公司环境工作 优先考虑: • 能够独立工作且具有良好的团队协作精神 • 丰富的办公室管理和财务经验 • 对留学行业有一定的了解 • 态度和善, 为人细心, 有耐心 工作内容: • 协助安排面试场地，面试时间，为场地，时间安排相应的面试官，监考官 达成目标：按照领导指示按时完成工作 超额完成工作：按照领导指示按时完成工作，发现工作中的问题，并且提出解决 问题的建议 • 解决冲突，消除隐患 达成目标：遇到问题，自己主动需求帮助，解决问题； 超额完成工作：在解决问题的基础上，发现规律，改进工作流程，提高工作效率； • 处理面试相关的其他日常工作 达成目标：按照领导指示按时完成工作包括但不仅限于准备面试包，扫描上传文件 等；超额完成工作： 在处理日常琐事事务时耐心，细致，找到可以改进工作流程， 提高工作效率的方法并推广实施； • 办公室日常管理包括但不局限于： 日常行政（订水，订餐，交电费，与物业协调等）； 外籍员工的VISA 申请及延期业务； 安排员工出差，预定酒店，机票，火车票； 组织公司内，外部会议； 员工报销、部分出纳工作； 外资企业注册及年检，报税辅助； 中方员工社保及福利；协助市场部安排路演和制作相应印刷品，展架等； 财务职能: 日常记账；管理不同的中国账户: CCB (官方公司账户); ICBC (其他账户), 99bill (官方 账户), Alipay (其他账户). 工资支付（包含全职和兼职员工的工资支付） 日常出纳工作：现金管理；发票管理；小额现金报销等；与税务相关的工作： 税务 年审；财务月报；法律辅助 （公司注册，增资，法人变更，注册地址变更等） 如有意向，请联系Lily Li 邮箱： lily.li@