企管通商品信息和详细信息设计说明书.docVIP

网购科技项目开发文档（文档编号：） 详 细 设 计 说 明 书 编写人： HYPERLINK / 百丽女鞋官网 审核人： 编写日期：2011 审核日期： 引言 基本信息包括商品基本信息，员工基本信息和客户基本信息，客户又分为采购商和供应商。详细信息分类类同。 基本信息功能说明 基本信息是添加信息的最基本的如名称等内容。基本信息和商品信息在系统软件的主界面中没有显示，为了收支统计的查找编辑方便，添加到了收支统计模块中。 2.1商品基本信息 如下图： 商品基本信息界面上包括商品信息，及商品信息列表，以及操作按钮等。 商品信息即是为了用户添加商品时需要录入的内容，也可以显示某一商品的详细信息，具体包括字段： 名称(下拉列表框)*、厂商品牌(下拉列表框)*、进价*、参考售价*、总类(下拉列表框)*、商品分类(下拉列表框)*、规格型号*、商品属性、条码、物料代码、计量单位(下拉列表框)*、备注以及商品的图片信息，其中带*的为必填项。 名称：之所以用下拉列表框是为了可以存储所填写过的名称信息，方便再次录入； 总类：总类的数据已在数据库中存储，总类要根据公司的经营范围来共同确定要显示的类别。公司的经营范围选取好厚，这里显示相应的信息。系统也有默认的经营范围，服饰等。 分类：根据总类的改变而改变。总类改变后将重新加载到分类中的信息。 此处已有商品查询功能，包括有查询字段(下拉列表框)、关键字。 选择好查询字段后，在关键字输入框中输入相应的关键字，即可查询相应商品。 按钮包括有添加、修改、删除、打印、打印预览。 添加：需要添加新商品时，首先将必填项填好，可选项根据需求来选择，然后点击添加按钮，显示添加成功后，新的商品信息会在商品列表中显示。如果要添加的商品名称与已有名称重复时，系统会提示是否继续添加，如果生成的商品编码不同的情况下系统还是会添加进去，如果与已有的商品编码也相同时系统则提示记录已存在，不能再添加。 修改：要修改某一商品信息时，先选中此条商品，然后在可编辑框里进行编辑，编辑完成后点击修改按钮，直到修改成功提示。 删除：选择某一条记录，点击删除按钮，此条记录从商品列表和数据库中同时消失。 商品图片： 打印：直接点击进行打印。 打印预览：可以预览打印的格式，如果不满意，可以修改打印模板。 2.2客户基本信息 客户基本信息分为采购商信息和供应商信息，分为两个窗口进行管理操作，其实功能以及信息是相同的，只是客户类型不同，如下图： 采购商信息 供应商信息 界面上包括有客户信息、客户信息列表，和操作按钮等。 同商品信息功能一样，客户信息包括有字段类型、名称*、字号品牌(下拉列表框)*、客户代码、国家、省份*、城市*、通信地址、电话、邮政编码、联系人*、手机、传真、备注等信息。 名称：必填项，自己填写。 字号品牌：必填项，自己填写，也可以选择下拉列表框中的信息。 国家：系统默认为中中国；省份可选择，城市可选择。从数据库中载入信息。 联系人：必填项。 查询字段包括有查询字段和关键字： 首先从查询字段中选择一项，在关键字中输入信息，即可查询。 按钮包括：添加、修改、删除、打印、打印预览。功能同商品信息。 2.3员工基本信息 员工是指成为本公司的正式职工，实习生不算。如下图： 界面中包含有员工信息，员工信息列表以及可操作按钮。 员工信息中包括有字段姓名*、部门*、职位(下拉列表框)*、网购账号、国家、省份(下拉列表框)*、城市(下拉列表框)*、工号、电话、手机、邮政编码、通信地址、备注。 网购账号：是在 HYPERLINK 上注册后生成的帐号。 查询包括查询字段和关键字： 按钮包括添加、修改、删除、打印、打印预览。功能同商品信息。 详细信息 详细信息同样包括商品详细信息、员工详细信息、客户（供应商、采购商）详细信息。 详细信息与基本信息都是信息的组成部分，基本信息是信息的基础包含有名称等信息，详细信息包括了比基本信息更为详细的内容，所以软件设计只有在录入了相应的基本信息后才可以添加详细信息。例如添加了一条商品基本信息，名称为iphone，在打开商品详细信息后，信息列表框中就会显示iphone这条信息，然后再对他进行修改，这样来添加。这样既不会重复也方便操作。 3.1商品详细信息 商品的详细信息界面如下： 基本信息中添加的信息都会显示在详细信息的列表中，选择一条信息，则相应的字段信息就会显示在对应的编辑框中。 详细信息的字段包括：商品编码、商品别名、商品性质、折扣价格、名称、外码、内码、通用、厂商品牌、申购量、库存下限、最小申购量、规格型号、有效期限、到货周期等。 商品编码：是系统根据商品信息中的名称、厂商品牌、总类、分类字段共同作用生成的，由序号1开始，最多存储9999个相同的