社团盛典日推表和分工表.docVIP

社团盛典日推及分工表 分工概况： 大型项目部：总策划、写主持词 、制作会场PPT、现场布置 美编设计部：海报、喷绘、传单、邀请函、门票的设计制作，以及海报宣传工作 网络部：处理新闻图片，协助网上宣传工作 外联部：联系外校嘉宾、我校领导、嘉宾及社团 商合部：联系赞助商，与商家洽谈 财务部：进行活动费用的统计和结算 办公室——物品采购、协调会场工作 新闻中心——新闻媒推、宣传 审考部——批场地、组织宣传工作 日期 职权部门 内容 负责人 备注 12月10日 大型项目部 总策划及流程定稿 美编设计部 宣传单设计一稿 邀请函设计定稿 分两种设计：邀请外校嘉宾和邀请校内嘉宾 对外联络部 初步确定嘉宾人选 新闻中心 确定宣传形式及媒体 办公室 初步统计所需物品 根据策划书初步统计 12月11日 美编设计部 邀请函印制 参考外联部确定的嘉宾数目适量印制 背喷一稿 宣传单定稿 新闻中心 网上宣传一稿 仅内容 联系媒体 外联部 联系嘉宾并派发邀请函 财务部 初步统计经费 策划书与商合部反馈相结合 办公室 初步统计所需物品 商业合作部 确定引资方案 根据办公室所需物品和策划预算 12月12日 美编设计部 背喷定稿 宣传单印制 商合部 联系赞助商 网络部 网上宣传二稿 内容由新闻中心提供 新闻中心 联系媒体 领导发言一稿 根据外联部确定出席领导 外联部 联系嘉宾并派发邀请函 12月13日 美编设计部 海报定稿 背喷印制并悬挂 新闻中心 联系媒体 领导发言定稿 外联部 联系嘉宾并派发邀请函 办公室 采购物品 需要开相关票据 商合部 联系赞助商 网络部 网上宣传定稿 12月14日 美编设计部 海报绘制 大型项目部 主持词一稿 舞台设计 审考部 安排并张贴海报 可指派其他部门空闲人员 外联部 联系嘉宾并派发邀请函 商合部 联系赞助商 网络部 网上正式宣传 12月15日——12月17日 美编设计部 海报绘制 办公室 安排并张贴海报 可安排其他部门空闲人员 外联部 联系嘉宾并派发邀请函 商合部 联系赞助商 网络部 处理宣传图片 图片由新闻中心提供 12月18日 大型项目部 主持词定稿 美编设计部 门票一稿 新闻中心 联系媒体 领导发言定稿 与外联部确定出席领导 外联部 联系嘉宾并派发邀请函 商合部 联系赞助商 审考部 安排并张贴海报 可安排其他部门空闲人员 12月19日 美编设计部 绘制海报 门票定稿 审考部 安排、分发传单 可安排其他部门空闲人员 新闻中心 新闻稿一稿 审考部 安排并张贴海报 可安排其他部门空闲人员 12月20日 美编设计部 印制门票 审考部 安排、分发传单 可安排其他部门空闲人员 大型项目部 确定主持人 会场PPT制作 12月21日 外联部 安排、分发传单 可安排其他部门空闲人员 办公室 物品采购 需要开相关票据 12月22日 大型项目部 调整并最终确定活动流程 最终确定会场舞台设计 可能要根据赞助商要求而调整 外联部 最终确定嘉宾名单 办公室 存放部分社团所备道具 准备座签等物品 社团道具自愿存放 组织派票 可安排其他部门空闲人员组成临时小组 控制派发的票数 审考部 批场地 12月23日 外联部 组织派票 可安排其他部门空闲人员组成临时小组 控制派发的票数 大型项目部 印制指示图标，签到表 财务部 经费统计 注： 1.审考部作为协调小组，在准备过程中要积极配合其他部门的工作 2.新闻中心要在文化节中全程跟进社团活动，搜集新闻素材及闭幕式PPT素材 3.办公室负责采购会场布置必需品，节目道具由社团自行准备 4.财务部要及时做好经费的统计工作 会场分工（12月24） 事项 负责人 备注 物品准备 2人 办公室协助 舞台布置 4人 灯光音响效果 1人 检查摄影设备 新闻中心 粘贴指示图标 挂横幅、海报 办公室 签到 2人 物品摆放 接待嘉宾（开关门） 礼仪队？ PPT播放 1人 现场灯光控制 机动人员 2人 会场清理 所需物品：座签、水、海报、签到表、流程单、指示图标、横幅、胶带、摆花、摄影设备、 注： 1.加粗的项目需要大型项目部亲自参与 2.工作人员一律佩戴工作证入场 3.可能需要对讲设备