EXCEL图表和数据透视表.docVIP

EXCEL图表与数据透视表 教学内容：1、数据透视表创建与编辑； 2、图表的创建与编辑； 教学重难点：1、数据透视表的理解与认识； 2、数据透视表的创建与修改； 3、图表的构成与修改； 课前准备：PPT演示文稿、配套演示题及随堂练习 教学过程： （一）导入 1．数据清单 2．选定单元格：单元格、行、列、区域（连续，不连续（ALT）） 3．数据管理：数据清单（记录单）、排序、筛选、分类汇总 4．回顾分类汇总，结合实例小结 特点：①分类前排序； ②单字段分类； ③多字段、多方式汇总； （二）数据透视表（可以理解为高级分类汇总） 高级：①分类前不需排序； ②多字段分类； ③多字段、多方式汇总; 实例分析：（见配套演示题：示例1、2、3、4、5） 由实例分析导入：数据透视表的组成 ①分类字段：页字段、行字段、列字段 ②汇总数据项； ③汇总方式； 1．定义：数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。 可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计；也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计和总计。 2．数据透视表的创建 ①单击数据清单中任一处； ②菜单：数据——数据透视表（进入向导）； 选择数据来源及报表类型； 选择数据区域； 选择数据透视表位置； ③拖放分类字段、汇总数据项，设置汇总方式； 3．数据透视表的修改及格式 ①改变分类字段的位置：页字段、行字段、列字段； ②删除分类字段； ③修改汇总方式；（“数据透视表”工具栏或快捷菜单） ④格式设置；（“数据透视表”工具栏或常规格式设置） ⑤“数据透视表”工具栏的使用； （三）图表 1．图表的功能：工作表中的数据用图形表示出来。 图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。 也可以帮助我们分析和比较数据。 2．图表创建 ①输入数据清单，单击数据清单任一单元格 ②菜单：插入——图表（进入图表向导，共四步） 图表向导第一步骤：图表类型对话框，选择图表类型，单击下一步。 图表向导第二步骤：图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击下一步。 图表向导第三步骤：图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息，单击下一步。 图表向导第四步骤：图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项，在图表1位置输入新表单的名称。　 　　 如果以上各步骤的操作发生错误，可按上一步按钮返回重新选择，完成图表向导第4步骤操作后，如没有错误，单击完成按钮，就生成了比较数据的柱形图 3．常用图表认识（见图表.xls） 4．图表的大小、复制、移动、删除 5、图表的格式设置 （四）随堂练习，小结