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培养大学生时间管理能力 促进学风建设摘要：针对大学生时间管理现状，探索了大学生时间管理实践训练策略。该策略将大学生涯规划与时间管理结合起来，利用Excel和VBA定制合适的时间管理工具，逐渐增强大学生时间管理能力。使学生从被动自然地使用时间转到系统地、集中地、有目的有计划地主动分配使用时间，高效获得相应的知识、能力和素质，成为高校学风建设的新途径。 关键词：大学生；时间管理；基于VBA的Excel时间管理工具；学风建设 中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）09-0160-03 时间是一种资源，具有不可变性、不可逆性、无存储性、无替代性，但可以对其进行有效的管理和使用。人人都是时间的消费者，科学合理地使用时间是现代人社会性格的一个重要标志。大学作为人生的关键时期，能否对时间进行合理计划与控制、安排与运用，直接关系到大学生的学习效率和学业成就，也间接影响着高校优良学风的形成。 一、大学生时间管理现状与原因 时间管理是为提高时间的利用率和有效性而对时间进行合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。通过对各年级学生抽样问卷调查、时间日志记录与分析、学生代表座谈、文献调研等方式发现当前大学生在学习、生活和其他活动的时间管理存在以下问题。①具有一定的时间意识，但只有少数人学习过相关知识，不能很好地利用时间。大多数大学生都认为时间很重要，但很多学生不会进行时间管理，没有管理的意识和相关知识。②时间管理计划性弱，监督、控制与执行力不足。部分学生对时间没有计划或有计划但实施困难，还有部分学生在计划执行过程中经常因为监督和控制力不足或其他原因中断计划。③时间利用率偏低，自我满意度低。有效的时间管理不仅要求大学生能合理地安排和计划时间，更要求大学生能在有限的时间里以较高的效率来完成一定量的学习或工作任务，近半数被访大学生对自己利用时间的效率表示不满意。进一步对造成大学生时间管理现状的原因进行分析，没有适合自己的计划和目标、缺乏对时间的反思和总结、缺乏自制力、自我管理能力较弱是导致大学生时间管理不善的主观因素，周围环境因素、缺乏有效的时间管理实践训练、缺乏有效的监督和评价环节等是造成此状况的客观原因。 二、大学生时间管理工具分析与设计 1.时间管理理论和方法。StePhenR.Covey将时间管理方法分为四代：第一代，基于时钟和手表的提醒工具，着重利用便条和备忘录；第二代，基于日历和预约笔记的计划工具，强调计划性，反映出时间管理已注意到规划未来的重要性；第三代，基于优先权的计划与控制工具，强调做最重要的事，这是目前流行的讲求优先顺序、以效率为主旨的时间管理学；第四代，使用上述工具，强调效率与能动性，引入紧急性维度，将目标与角色也融入控制系统，强调以人为本，效果高于效率等观点。当前，网络中提供了大量的时间管理工具，从运行方式上可分为基于本机的时间管理软件和基于网络的时间管理网站两种；从功能上各种时间管理工具各有特点，有的功能单一简单易用，有的功能强大较难掌握，不同程度上体现了四代时间管理理论和方法。对于初学时间管理的大学生，当前网络上时间管理软件或网站的最大缺陷是交互功能较差，缺乏计划安排指导、计划执行监督和计划完成分析评价等环节。文献从大学生学习的视角，设计了基于web2.0的大学生学习计划管理系统，可对学生学习计划进行指导、提醒和评价。但是，这种建立在计算机和网络上的交互评价、指导和管理，针对性较差，还需要大学生有较强的自我管理能力和较高的时间管理策略意识，对于初学时间管理、自制力较差的大学生效果有限。当前很多大学生特别是大一新生对于使用电脑和网络缺乏自制力，很多高校禁止大一新生自备电脑，因此，不依赖电脑和网络的时间管理表格和面对面的指导评价模式可能对初学时间管理的大学生更有效。 2.基于VBA的Excel时间管理工具设计。最简单或最原始的时间管理工具就是“记录自己的时间并回顾”，可用Excel设计表1所示的一周时间安排与执行表，该表按A4纸排版打印，以一小时为时间间隔，要求学生用笔记录和规划自己一周的活动。每周结束时将活动按分类录入Excel表中，该表的单元格以活动分类名称设定数据有效性。电子文档仅记录分类不记录具体活动，既尊重学生隐私也便于Excel录入与编程统计分析。采用Excel的VBA技术编制表1的统计分析程序，将统计结果输出到分析与评价表（表2），同时按表2设定的背景色填充到表1。这样表1和表2就以图文并茂的方式显示了一周活动计划和实际分布情况，用于学生回顾和自我评价，以及与教师面对面的指导和分析。表1和表2放入同一个sheet并以周次命名保存，可复制重新命名为新的周次继续记录。另外，还可创建一个名为“目标管理与评价表”的sheet，进行本月或本学期的目标规划