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企业应用MIS获得回报案例研究
企业(组织)应用MIS获得回报案例研究;小组成员;教育文化行业;;;
开发过程(建设规模、内容):北京师范大学数字校园建设是学校一项全局性的工作,按照“构建集数字化教学、科研、管理、生活及服务为一体的学校信息化应用环境”的思路,数字校园首先以OA系统为切入点,在学校推广普及管理系统、自动化办公的概念,获得了广泛的应用和好评。
随之迎新系统的建设,带动了学校建设的热情和决心,根据“统筹规划,分步实施”的建设原则,确定了数字校园分期建设目标,有计划,科学合理地进行构建。学校紧接着重点建设信息标准、三大平台,注重基础数据的整合与共享;同时建设了研究生、学工、人事、科研、学生收发费等主干业务系统,除此之外,希尔还为其提供了校级应用集成整合框架,集成原有教务系统、资产系统、财务系统等。
北京??范大学以“先进可靠,重在应用,建用结合,以用促建,分布实施”的原则,实现了数字校园项目高起点、大规模、跨越式发展。
; 学生综合服务管理系统图;;;;1、采用信息发布和报送两种模式,提供点对点即时消息
2、专门信息发布栏目发布每年的公文
3、公文不分校内、部门和校外来文,按类型统一处理,分为公文流转和报送两种模式
4、支持声纳定位手写笔录入审批意见并保留领导签批笔迹
5、 会议管理采用会议室管理模式,分级授权
6、会议通知与邮件系统对接,使用邮件进行提醒
7、集成档案管理系统,实现公文自动归档
8、文流程限制在部门内部全程跟踪
总结:及时、简洁、效率、节省、可控;
培训辅导机构
---新东方远程教育案例;新东方教育科技集团(以下简称“新东方”)成立于1993年,从传统的面授课程到如今应用网络教学,远程教学等模式,仅用了20年的时间。随着新东方规模的逐渐扩大,其学员数量累计达到1000余万,遍布了祖国的大江南北。
我们在看到新东方的迅速壮大的同时,也看到了管理信息系统在其管理学员、线上与线下服务、提供网络咨询、整理课程档案等方面所起到的巨大作用。; 对于开发适于新东方的管理信息系统,加强系统的标准化、规模化运作,减少因为机构多而带来的成本开支过高和重叠的现象,进一步开发远程教育和网络教学,成为了新东方改革的重点。具体如下:
; 1、高层系统
三级管理,即“分业务不同地区—分业务—总部”的矩阵式管理体系,加强部门间沟通,具有很强的灵活性。但也易出现项目重复和薪酬资本增加问题。解决这一问题的方式就是打破“分区封地”的情况,可加强各分区间的合作,建立更加健全完善的远程办公系统来加强联系。
2、中层操作管理系统
加强员工日常信息管理的开发和短期语言培训点的报名课程管理系统的开发,减少低层次员工的招聘,减少组织的人力资源成本。
3、经营层面
图书文化传播系统业务,可以建立相应的供销价值链,全面开发自己的产品并打破没有自主教程的局面,打开市场份额,加强产品差异化,同时可以对趋同类产品进行规模化标准化管理,减少成本支出。
见下一页图析: ;; 新东方在应用管理信息系统的方式是,上层应用ESS,中层应用DSS,下层应用OAS和TPS。
信息是由中下层向中上层传播,通过层层筛选和详细分析,为决策层从上传有效信息,而后由上层领导者与中层策划者进行有效协商,再一次进行信息传递。
这样,保证了基层的信息能够有效传达到上层,上层根据市场上以及公司里的各个指标,如业务情况、资本分配、财务报表、盈利信息、股市情况、竞争对手市场等,综合整理由基层和中层人员带来的信息,从而进行有效决策。这样大大减少了不必要的成本,也使公司能够由基层到高层的信息流动起来。
总结:节省、层次、地域 、效率、决策 ; 公共教育文化服务
---贵州数字图书馆案例; ;
贵州数字图书馆以本馆的数字资源为基础,致力于公共图书馆资源的整合,构建一个全省统一的资源和服务平台,为全省公共图书馆读者提供统一服务
期初,贵州数字图书馆初步建成了两大数字资源库:
一、“中国学术期刊网络出版总库”
该库是目前世界上最大的连续动态更新的期刊全文数据库,收录国内正式出版的重要学术期刊7531种,文献总量达2758万篇,内容覆盖自然和人文社会科学及工程技术、农业、医学、哲学等各个领域。
二是“电子图书库”
该库拥有超星电子图书100万余种。
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