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中级职称论文范文让年鉴出版更快更好
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中级职称论文范文让年鉴出版更快更好
[摘要]年鉴要提高影响力,就要提高编纂出版时效性。而要提高时效性,就必须压缩编纂周期,制定并严格执行编纂
计划,实现组稿渠道多样化,并对年鉴编纂流程进行再造。
[关键词]中级职称论文范文,年鉴,时效性,思考
年鉴作为一种媒介,时效性应是其品质之一,增强年鉴时效性,是年鉴工作的永恒主题,也是年鉴工作者不懈追求的
目标。现在是信息时代,人们获取信息的途径很多,也很快。尽管年鉴信息更加权威,经积淀后也更厚重,但如果与
读者见面过迟,便会觉得有点脱离当下,不合时宜。《地方综合年鉴编纂出版规定(试行)》第43条要求,“年鉴应逐
年编纂,做到在出版年度的上半年出版”。即使不能在上半年完成出版,也不能拖到年底甚至下一年出版。那么如何
才能在保证年鉴质量的前提下,让年鉴出版更早,增强年鉴时效性,提升年鉴影响力呢?笔者认为必须压缩年鉴编纂
周期,优化编纂流程,进行流程再造。
一、制定并严格执行编纂计划
“凡事预则立,不预则废”。年鉴编纂也不例外,若没有一张科学合理的编纂计划表,年鉴如期出版都会变得困难,
更不要说提前出版了。每个地方志办公室年鉴编辑人员数量不一,但顶多也就是5、6个人罢了,而且彼此都非常熟悉
。因而会觉得没有必要制订一个严格的计划,只需相互之间传达下即可;或者制定了时间安排表,却没有形成制度,
缺乏约束力;又或者形成了制度,却没能严格按计划行事,流于形式。尽管多数年鉴编辑人员责任心强,但也不排除
个别编辑有等米下锅或者应付了事的想法;不少供稿单位做事拖沓,也需要编辑不时的催促,甚至登门催稿;还有部分
资料供稿单位无法提供的,则需要编辑自己想办法收集。有一个清晰的计划时间表,各位编辑才能做到心里有数,对
不同内容采取不同的组稿方法,按时序进度完成征稿、编辑任务。制订一个科学合理的年鉴编纂计划,并严格执行之
,是实现年鉴及时出版的前提。
二、多种渠道组稿
组稿工作是年鉴编纂工作中的一项基础性、关键性工作。组稿工作的优劣,一定程度上决定着年鉴的质量;组稿工作
的快慢,直接决定着年鉴编辑进度。年鉴组稿工作通常的做法是由政府发文,要求各单位安排专人负责,规定供稿要
求、供稿时间,然后编辑等待来稿,不停催要稿件。这种方式保证了稿件内容的权威性,也基本保证了年鉴内容的全
面性。但是总会遇到一些单位不太配合,交稿时间太迟的情况。并且随着市场经济不断发展,政府职能从管理转为服
务,政府部门掌握的信息也不再完备,一些新兴行业,比如多种娱乐服务行业,根本没有主管部门能够提供详细资料
。此时,如果仍固守原来的组稿模式,完全依赖政府组稿渠道,不仅耽误年鉴出版时间,还会影响年鉴内容的系统性
与全面性。
要解决这些问题,就要扩大组稿渠道、增加信息来源。网络是年鉴信息的一个重要来源。地方政府以及各政府部门基
本都建有自身的网站,政府和部门年度主要工作在网站上都有反映。通过对政府和部门网站的关注,可以从宏观上把
握该地区和该部门全年发展动向,也可以掌握一个地区、一个部门的大事、要事、特事。由于部门供稿多为年度总结
的翻版,因此综述性强,专题性条目记述不够,对网站单条信息的关注,正好可以弥补这一不足。新闻媒体的报道题
材虽然与年鉴不同,却也可以加以应用,特别是对某件热点事件的连续报道,可以重新编辑加工,为我所用。事件经
过很长时间沉淀,记载在年鉴上,记述会更加客观公正。也可以向一些没有设定供稿人却又具有代表性的企业、店铺
、民间组织、行业协会发出组稿邀请,请他们提供相关信息资料,经过鉴别整理,加以录用。对于一些无处着手的信
息,还需要编辑人员自己编写,可以开展调查访问,经筛选后,去伪存真。有的年鉴编辑部门为此还申请了记者证,
的确是一种有益的尝试。
三、提前一步行动
年鉴既然要早出版,工作就应该提前一步。首先,计划制订要提前一步。在综合考虑编目调整、组稿、编辑、校对、
出版周期等因素后,确定一个紧凑可行的时间表,既保证年鉴出版时效性,又具有可行性和操作性。每年年鉴编辑部
门还有一个培训新撰稿人的任务,这项工作也必须提前一步,在每年的元月完成。
其次,组稿工作提前一步。政府年鉴征稿发文通常在春节后,节前似乎都无暇顾及,这形成了惯例。这好像也没什么
,但是以公历计算,有些年份春节来的就晚了些。比如2015年春节已经是2月19日,过了春节再安排发文,就到了3月
份,是不是迟了些。因而发文这方面,还需要同政府办公室协商,保证在元月发出年鉴征稿通知,并要求最迟不超过
3月底提供稿件,为编辑及时催要稿件提供依据和充足时间。前面讲到注重从
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